كيفية إزالة التكرارات؟

كيفية إزالة التكرارات؟.

ليس من السهل دائمًا تحديد التكرارات في الجدول ، خاصةً عندما تكون كبيرة. لكن لدى Excel العديد من الوظائف للبحث عنها وعرضها وإخفائها وعدها وحذفها إذا لزم الأمر.

فهرس

إذا كان من الطبيعي أن تحتوي بعض جداولك على بيانات مكررة في عمود كذا وكذا – إذا كنت تعمل في التجارة ، فيحق لك بيع نفس مرجع المنتج يوم الجمعة ثم الثلاثاء والخميس التاليين! – ، من الطبيعي تمامًا أن ترغب ، في وقت أو آخر ، في الاحتفاظ فقط بقائمة من البيانات الفريدة ، أو تنفيذ عمليات تراكم لهذه التكرارات ، أو حتى أداء هاتين المهمتين في نفس الوقت.

يعتبر الفرز البسيط في العمود الأيمن من جدول Excel كافياً بالفعل لتحديد القيم المتطابقة أو المتشابهة ، سواء كانت تسميات نصية أو تواريخ ، على سبيل المثال. لكن Excel الذي ولد في عام 1985 ، على الإصدارات ، فقد تراكم أيضًا! يقدم الآن العديد من الوظائف ، أحيانًا زائدة عن الحاجة أو ذات خصوصيات دقيقة ، والتي يمكن العثور عليها في قوائم مختلفة ، لمساعدتك في التعامل مع هذه التكرارات كما يحلو لك: ضعهم في دائرة الضوء ، أو أخفهم ، أو اجمعهم ، أو احسب المتوسط ​​، أو حتى حذفها.

يختلف تخطيط الخيارات وأسماءها اختلافًا طفيفًا بين إصدارات Excel لنظام التشغيل Windows ونظام التشغيل Mac والويب ، ولكنها تعمل بشكل متماثل.

هناك عدة طرق لاكتشاف كل القيم المكررة في عمود واحد أو أكثر في لمحة ، دون حذفها.

  • انقر فوق أي خلية في الجدول الخاص بك ، ولتحديد جميع البيانات ، اضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + A على جهاز الكمبيوتر أو القيادة + أ على ماك. أن صف الرأس الأول (طالب علمو قضيه) جزء من التحديد أم لا غير ذي صلة بالوظيفة التي ستقوم بتشغيلها هنا. كن على علم ، مع ذلك ، عن طريق الضغط مرة أخرى CTRL + A، سيمتد التحديد إلى عناوين الأعمدة هذه (إذا لم يتم تحديد هذه العناوين بالفعل) ، ثم الضغط مرة أخرى CTRL + A سيختار الورقة بأكملها.

 src=

  • يمكنك أيضًا تحديد عمود واحد فقط لتهتم بالتكرارات في هذا العمود: انقر على القيمة الأولى (على سبيل المثال على صخر في مثالنا) واضغط على المفاتيح الثلاثة Ctrl + Shift + سهم لأسفلعلى الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac أو في Excel للويب. يمكنك أيضًا النقر فوق ، في الجزء العلوي ، على ملف الى من العمود A.
  • في علامة التبويب ترحيب، اضغط على التنسيق الشرطي> قواعد تمييز الخلية> القيم المكررة.

 src=

  • في القائمة المنسدلة الأولى ، حدد مكررة (المعيار المحتمل الآخر هو: فريدة من نوعها) ، وفي القائمة الثانية ، اختر تنسيق خلية ، على سبيل المثال تعبئة باللون الأحمر الفاتح أو حدد آخر بالنقر فوق حجم مخصص…

 src=

  • إذا اخترت تنسيقًا مخصصًا ، فإن النافذة تنسيق الخلية يتيح لك اختيار تنسيق التكرارات بفضل علامات التبويب الرقم والخط والحدود و حشوة. على سبيل المثال ، انقر فوق الزر الأنماط والقوام، يمكنك اختيار لونين من اللوحة لإنشاء تدرج.

 src=

  • اضغط عدة مرات نعم للتحقق من صحة اختياراتك ، يتم تنسيق الخلايا المكررة كما حددتها ليتم التعرف عليها بسهولة أكبر.

 src=

  • لا يستبدل هذا التنسيق التنسيق القديم لخلاياك ، بل سيختفي عند تحديد جدولك (CTRL + A أين القيادة + أ) وذلك في علامة التبويب ترحيبسوف ترمي التنسيق الشرطي> مسح القواعد من الخلايا المحددة. لتجنب الاضطرار إلى تحديد الجدول بأكمله ، يمكنك أيضًا النقر فوق امسح القواعد من الورقة بأكملها.

 src=

  • إذا كانت القيمة ، على سبيل المثال إيما، يظهر مرتين في العمود طالب علم، يقوم Excel بتمييز هذه القيمة مرتين إيما. نحدد هذا لأنه في الوظائف الأخرى التي سنراها لاحقًا ، يترك Excel سليماً عند التواجد الأول لـإيما، ولكنه يعمل فقط على التكرارات التالية.
  • حتى إذا تم تحديد عدة أعمدة (كما في مثالنا) ، فإن وظيفة Excel هذه تبحث عن التكرارات في كل عمود ، بشكل مستقل عن الأعمدة الأخرى. لذلك لا يبحث Excel في الجدول عن جميع الصفوف التي يظهر فيها الزوجان إيما + التاريخ، تنسيقاته إيما إذا ظهر الاسم الأول عدة مرات في العمود طالب علمو الأشكال قصة إذا ظهرت هذه التسمية عدة مرات في العمود قضيه. يمكنك أيضًا تشغيل الأمر في العمود الأول ، ثم في العمود الثاني ، ستحصل على نفس النتائج من خلال تشغيله فورًا على عمودين من الجدول.
  • Excel غير حساس لحالة الأحرف (الأحرف الكبيرة): totoو توتوو ToTo و توتو يتم سردها على أنها مكررة.
  • لا يأخذ جدول البيانات أيضًا في الاعتبار التنسيق: إذا قامت ثلاث خلايا بتخزين التاريخ 11/11/2020، سيتم ذكرها جميعًا على أنها مكررة حتى إذا تم عرض أول شاشة بسبب تنسيق عرضها 11 نوفمبر، الثانية 11/11 والثالث 11/11/20.

المرشحات مفيدة حقًا لعرض صفوف معينة فقط من الجدول. يقوم Excel بإخفاء الصفوف التي لا تتطابق مع معاييرك ولكنها لا تحذف أي بيانات – إذا كنت تستخدم جدول بيانات متوافقًا مع Excel ، فهناك بالتأكيد ميزة تصفية متاحة لك. باستخدام المرشحات ، يمكنك ، على سبيل المثال ، العرض في قائمة المنتجات ، فقط تلك التي تحمل علامتها التجارية سوني – وهو ما يرقى إلى العثور على جميع تكرارات سوني. وبنفس السهولة ، يمكنك إنشاء تصفية متعددة المعايير على عدة أعمدة ، مثل: العلامة التجارية = سوني والفئة = التلفزيون.

  • يمكن التعرف على عوامل تصفية Excel بواسطة سهم القائمة المنسدلة الصغير الذي يظهر على يمين رأس كل عمود ، لفرز بياناتك أو تصفيتها وفقًا للمعايير التي ستحددها. من الضروري أن يبدأ كل عمود برأس (عنوان عمود).

 src=

  • لتنشيط المرشحات ، تتمثل الطريقة الأولى في النقر على خلية غير فارغة من نطاق الخلايا الخاصة بك ، وفي علامة التبويب ترحيب، انقر فوق الفرز والتصفية، ثم أدناه منقي. اختصار لوحة المفاتيح هو Ctrl + Shift + L على نظامي macOS و Windows (هذا الرمز منقي متاح أيضًا تحت علامة التبويب بيانات). تظهر الأسهم المنسدلة الصغيرة في السطر الأول الذي يحتوي على العناوين.

 src=

  • طريقة أخرى ممكنة لتنشيط المرشحات ، أكثر تحديدًا لبرنامج Excel والتي توفر لك المزيد من الاحتمالات (سترى استخدامًا لها لاحقًا لحساب مجموع التكرارات): إنشاء “جدول” من بياناتك. ابدأ بالنقر فوق إحدى بياناتك. تحت علامة التبويب ترحيب، انقر الآن ضع كطاولة، حدد تنسيقًا من تلك المعروضة…

 src=

  • … يقوم Excel بتحديد الجدول بالكامل والتحقق مما إذا كان يحتوي على رؤوس أم لا. إذا لم يكن هناك أعمدة لديك ، فإنها تضيف بعضها عن طريق إدراج صف أعلاه ، واستدعائها العمود 1و العمود 2، إلخ. لكن من الأفضل تسمية الأعمدة بنفسك (التاريخ ، العميل ، الخدمة…). اضغط على نعم، يتم تنسيق الجدول ويتم تنشيط عوامل التصفية تلقائيًا.

 src=

  • بغض النظر عن كيفية تمكين عوامل التصفية ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة عنوان عمود لاكتشاف خيارات الفرز والتصفية. على الرغم من اختلاف العرض التقديمي على نظام Mac ، إلا أنه يقدم نفس الثراء.

 src=

  • إذا كنت تريد أن ترى ، على سبيل المثال ، فقط الخطوط المقابلة للعميل دوبوند، أسرع طريقة هي إلغاء تحديد المربع أولاً (اختر الكل) – والتي ستؤدي بالتالي إلى إلغاء تحديد كل شيء – ، ثم حدد المربع فقط دوبوند (يفترض Excel ذلك دوبوند و دوبوند هي نفسها).

 src=

  • تظل الصفوف المقابلة لهذا العميل معروضة فقط: وبالتالي ترى التكرارات. الأسطر الأخرى مخفية ببساطة ، يمكنك أيضًا رؤية هذا على اليسار ، في الرسم التوضيحي الخاص بنا ، تشير أرقام الأسطر إلى: 1 ، 2 ، 4 ، 6 ، 11 (بينما الخطوط 3 ، 5 ، 7 ، 8 ، 9 ، 10 مخفية).

 src=

  • يمكنك إضافة معايير التصفية على الأعمدة الأخرى. للبحث متعدد المعايير ، على سبيل المثال للاحتفاظ بالخدمة فقط مشاركة مدونة عميل دوبوند، بالإضافة إلى النقر فوق سهم القائمة المنسدلة المنفعة للتحقق فقط من هذه التسمية. بدلاً من ذلك ، يمكنك طلب احتواء الخلية (أو عدم احتوائها) على نص تحدده ، وما إلى ذلك.

 src=

  • لحذف فلتر في عمود ، انقر على زر القائمة المنسدلة ثم على مرشح واضح.

 src=

  • لإلغاء تنشيط المرشحات نهائيًا وإزالة الأسهم المنسدلة الصغيرة: أسفل علامة التبويب ترحيب، اضغط على الفرز والتصفية، ثم على منقي.

 src=

تسمح لك المرشحات بعرض التكرارات فقط في جدول بيانات. ولكن يمكنك استخدام مرشحات Excel المتقدمة لإخفائها ، على العكس من ذلك ، دون حذف البيانات المكررة. لاحظ أن هذه الميزة متاحة فقط في إصدارات Excel لنظامي التشغيل Windows و Mac ، وليس إصدار الويب.

  • في نطاق البيانات الخاصة بك ، حدد العمود الذي من المحتمل أن يحتوي على نسخ مكررة فقط. على سبيل المثال ، انقر فوق القيمة الأولى واضغط على المفاتيح الثلاثة Ctrl + Shift + سهم لأسفل.

 src=

  • انقر فوق علامة التبويب في الأعلى بيانات، ثم على متقدم، في القسم الفرز والتصفية.

 src=

  • فى الشباك تصفية متقدم، تحقق من تحديد العمود الذي يحتوي على التكرارات فقط.

 src=

  • ضع علامة في الخانة الاستخراج بدون نسخ مكررة واترك الحقل فارغًا منطقة المعايير.
  • إذا أردت تصفية القائمة في المكان، يبقى المظهر الأول فقط للعنصر المكرر معروضًا ، وستختفي صفوف الجدول التي تحتوي على عناصر مكررة. يمكنك أن ترى هذا على اليسار ، بالنظر إلى أرقام الأسطر: في مثالنا ، ننتقل من السطر 3 إلى السطر 6.

 src=

  • لإعادة عرض الخطوط المخفية ، يمكنك إما: في علامة التبويب بيانات، انقر تمحو

 src=

  • … أو في علامة التبويب ترحيب، انقر الفرز والتصفية، ثم على تمحو.

 src=

  • نصيحة على جهاز الكمبيوتر: إذا كنت تريد حقًا حذف هذه الخلايا المخفية ، فانقر فوق علامة التبويب ملف> معلومات> زر تأكد من عدم وجود مشاكل ، خيار فحص المستند> زر فحص… قم بالتمرير لأسفل في قائمة المشكلات التي تم فحصها ، وفي القسم الصفوف والأعمدة المخفية، اضغط الزر حذف الكل. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء!

 src=

  • إذا كنت تفضل انسخ إلى مكان آخر (هذا ممكن فقط في الورقة النشطة) ، انقر فوق خلية فارغة ، اخترناها أدناه H1… بعد التكتكة الاستخراج بدون نسخ مكررة والضغط على الزر نعم، يتم نسخ العناصر الفريدة من H1 الى H6. بدون لمس الجدول الأصلي الخاص بك ، يمكن استخدام هذا العمود لحساب المبلغ الذي تم إنشاؤه بواسطة كل عميل ، وسوف نعرض لك الصيغة أدناه.

 src=

هل تريد إزالة التكرارات بشكل دائم في جدول بيانات؟ إذا كان جدولًا متعدد الأعمدة ، فسيتم حذف صف الجدول بأكمله حيث يظهر التكرار. إذا كانت بياناتك عبارة عن عمود واحد فقط ، فستحصل على قائمة بالبيانات الفريدة. يقدم Excel وظيفة خاصة لهذا الغرض. طريقته: يحفظ العنصر الأول

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق


Comments

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *