ما هي مهمة الادارة؟.
«النشاط الاقتصادي« الإدارة
مجال النشاط
تلعب الأقسام الإدارية دورًا مركزيًا في جميع المنظمات ، حيث يدير موظفوها الميزانيات والمعلومات وتوزيع العمل ، إلخ. بمعنى آخر ، يعتمد الأداء السليم للأعمال التجارية إلى حد كبير على القوى العاملة في القطاع الإداري.
على مدار العشرين عامًا الماضية ، تميزت بقدرتها على التكيف ، والتي تم اختبارها بانتظام ، لأنه كلما انتشرت الحوسبة ، كلما تغيرت مهام العمال. وقد تأثر موظفو المكاتب والسكرتارية بشكل خاص ، بالنظر إلى حجم الاضطرابات الناتجة عن التشغيل الآلي للمكاتب.
هذه الثورة لا تزال لها عواقب على متطلبات التوظيف اليوم. وبالتالي ، يجب على السكرتيرات الآن إتقان جميع برامج المكتب المعتادة ، بالإضافة إلى معالجة الكلمات والإنترنت والبريد الإلكتروني. لذلك تظل معرفة كيفية التكيف بسرعة وفعالية أمرًا ضروريًا: فمن ناحية ، تتطور أدوات تكنولوجيا المعلومات التي تستخدمها الخدمات الإدارية بوتيرة محمومة ؛ من ناحية أخرى ، فإن فتح الأسواق يولد ممارسات جديدة وتوقعات جديدة ؛ أخيرًا ، يقوم عملاء كيبيك نفسه بالتنويع ويطلبون من المنظمات مراجعة طرقهم في العمل.
لذلك تضاف إدارة التغيير إلى مهمة المسؤول. نعتمد على إحساسه بالابتكار وديناميكيته لمواءمة تطوير الشركة مع القواعد الجديدة للعبة الأعمال. كما طُلب منه إظهار القيادة في المواقف غير المؤكدة وأن يكون محاورًا مقنعًا وقادرًا على تعبئة قواته في حالات التغيير.
هذه القدرات نفسها على الكلام والاستماع والفهم والفهم ضرورية بنفس القدر للأشخاص الذين يعملون في مجال التجارة الدولية. لذلك من المفهوم أنه في هذا المجال ، يجب أن يتعامل الفنيون بشكل عام مع اللغة الإنجليزية بسهولة وأن معرفة اللغات الأخرى يعد أحد الأصول. تتطلب الاختلافات الثقافية أيضًا انفتاحًا غير عادي للعقل. الصبر والمثابرة مطلوبان أيضًا ، لأن المفاوضات التجارية في الخارج لا تتم بالضرورة بنفس الوتيرة كما في كيبيك.
إلى حد ما ، ينطبق ما سبق أيضًا على الفنيين والمساعدين الإداريين الذين ، وفقًا للاتجاهات الجديدة ، يرتدون قبعات الغائبين بشكل متكرر. على سبيل المثال ، قد يتعين عليهم المشاركة في مهام تجارية عندما لا يتولى أي موظف هذه الوظيفة في الشركة. وبالمثل ، يتم تكليفهم أحيانًا بمهمة تعيين موظفين حيث لا يوجد لدى أحد هذا التفويض المحدد. علاوة على ذلك ، بين اثنين من المرشحين الجيدين – وبالتالي بين اثنين من المرشحين المتعددين للغاية – فإن مهارات إدارة الموارد البشرية تحدث الفرق الآن في عيون العديد من أصحاب العمل. علاوة على ذلك ، فإن السكرتارية الذين يتمتعون بهذه القدرة هم المفضلون لدى العديد من أرباب العمل ، بشرط أن يعبروا عن أنفسهم بشكل لا تشوبه شائبة كما يكتبون ، سواء باللغة الفرنسية أو الإنجليزية. يتم تبرير شرط ثنائية اللغة في الكتابة بشكل خاص من خلال حقيقة أن مراجعة النصوص وترجمتها يتم تضمينها في كثير من الأحيان في نطاق مهامهم. أخيرًا ، الإبداع هو هيئة تدريس مطلوبة بشكل متزايد بين الأمناء ، حيث يساهم التصميم والعرض المرئي للوثائق التي ينتجونها في تشكيل صورة الشركة. وينطبق الشيء نفسه على موظفي الاستقبال الذين ، من خلال الترحيب الذي يقدمونه للزوار والعملاء ، يمنحون الشركة وجهًا ترحيبيًا.
المهن المتعلقة ب خدمات إدارية
هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق
اترك تعليقاً