كيفية مشاركة قائمة جهات الاتصال؟.
يمكن مشاركة مجلدات جهات اتصال Outlook مع مستخدمين آخرين داخل مؤسستك وخارجها (حسب أذونات المستأجر). هذا مفيد لمهام مثل إعداد الموظفين أو التعاون عبر الأقسام. لهذا السبب ، في هذا الدليل ، نعرض لك كيفية مشاركة مجلدات جهات اتصال Outlook في تطبيق الكمبيوتر الخاص بـ Outlook.
تعليمات
مشاركة مجلدات جهات الاتصال مع حق الوصول للقراءة فقط
- قم بتشغيل تطبيق Outlook.
- انقر فوق رمز “الأشخاص” في الزاوية اليسرى السفلية من لوحة التنقل. سيُظهر Outlook الأشخاص الموجودين.
- ثم حدد مجلد جهات الاتصال الذي تريد مشاركته من لوحة التنقل اليسرى.
- اضغط على مشاركة جهات الاتصال في الشريط الموجود أعلى النافذة. ثم سيتم فتح دعوة فارغة عبر البريد الإلكتروني. (انظر الصورة أدناه).
- قم بتعيين مستلم مجلد جهات الاتصال في الحقل الى .
ملاحظة: يمكن أن يكون مستلمو مجلد جهات الاتصال مستخدمًا واحدًا أو مستخدمين أو مجموعة من المستخدمين.
- اضغط على إرسال.
مشاركة مجلدات جهات الاتصال بوصول وأذونات مختلفة
- قم بتشغيل تطبيق Outlook.
- انقر فوق رمز “الأشخاص” في الزاوية اليسرى السفلية من لوحة التنقل. سيُظهر Outlook الأشخاص الموجودين.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد مشاركته.
- اضغط على الخصائص.
- انقر فوق علامة التبويب أذونات.
- اضغط على لإضافة. (انظر الصورة أدناه).
- ابحث عن المستخدم (المستخدمين) أو المجموعة (المجموعات) لمشاركة مجلد جهات الاتصال معهم.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المستخدم / اسم المجموعة لإضافته.
- اضغط على نعم عند إضافة جميع المستخدمين المطلوبين. (انظر الصورة أدناه).
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في مستوى التفويض ..
- اختر مستوى الإذن لتعيينه للمستخدم المضاف. في هذا المثال ، يتلقى المستخدم محرر كمستوى التفويض.
ملاحظة: إذا قمت بمشاركتها مع عدة مستخدمين ، فانقر فوق كل مستلم لتتمكن من تفويض أذوناتهم المختلفة.
- اضغط على نعم. (انظر الصورة أدناه).
هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق
اترك تعليقاً