كيف أدعو إلى حدث؟

كيف أدعو إلى حدث؟.

دعوة الحدث هي وسيلة لجذب الناس لزيارة الحدث الخاص بك. يمكنك استخدام قنوات مختلفة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل النصية وإشعارات الويب وروبوتات الدردشة لتشجيع المستخدمين على تحقيق ذلك. لإنشاء دعوات فعّالة للأحداث ، تحتاج إلى ابتكار رسالة تثير اهتمام جمهورك وتعدهم بالكثير من القيمة ووقتًا ممتعًا إذا حضروا الحدث الخاص بك.

لماذا إنشاء دعوات الحدث؟

دعوات الأحداث هي أفضل طريقة للترويج لندوة الويب أو المؤتمر أو الحفلة الموسيقية أو الفصل الدراسي وما إلى ذلك. خلق الإثارة حول المتحدثين والأنشطة التي سيجريها جمهورك في الحدث الخاص بك. بدون ترويج جيد ، سيحضر الحدث عدد قليل فقط من الأشخاص ، لذا تعرف على “بيع” قيمته.

تحقق من البريد الإلكتروني دعوة الندوة أدناه. إنه أمر بسيط ولكنه غني بالمعلومات ويوضح مدى سهولة المشاركة.

اختر قناة لإرسال الدعوات بناءً على حجم الحدث الخاص بك. بفضل رسائل البريد الإلكتروني وروبوتات الدردشة ، يمكنك تقديم الكثير من التفاصيل وإخبار الكثير عن المتحدثين والإعلان عن جدول الحدث مع جميع الأنشطة. من ناحية أخرى ، تعد إشعارات الرسائل القصيرة والويب خيارًا رائعًا لإنشاء رسائل صغيرة ومثيرة للاهتمام ، على سبيل المثال لأحداث التجارة الإلكترونية.

بغض النظر عن الحدث الذي تخطط له ، فإن إرسال دعوات الحدث أمر لا بد منه لتسويق الحدث بنجاح. لذلك دعونا نلقي نظرة على أفضل وقت لإرسال دعوات الأحداث.

متى يجب أن أرسل دعوات إلى الأحداث؟

كلما كان الحدث أكبر حجمًا ، يجب إرسال دعوة الحدث الأولى بشكل أسرع. وفقًا لـ Everbrite ، تبدأ حوالي 53 ٪ من الشركات في الترويج لأحداثها قبل شهرين إلى ثلاثة أشهر. تعمل هذه الدعوة الأولية بشكل أفضل مع المشتركين المخلصين. قرر بنفسك متى ترسل دعوتك إلى حدث ما.

يعد البريد الإلكتروني مثاليًا لإرسال دعوات الأحداث لأنه لا يحد من إبداعك ويتيح لك تقديم أكبر قدر من التفاصيل التي تريدها ، بما في ذلك الصور والنصوص وأزرار الحث على اتخاذ إجراء والروابط. الآن دعنا نرى كيفية كتابة دعوة حدث.

كيف تكتب دعوة بالبريد الإلكتروني لحدث؟

يعد تكوين انطباع أول جيد أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بدعوات الأحداث. استخدم البريد الإلكتروني لدعوة الحدث الأولي لجذب انتباه أكبر عدد ممكن من الحاضرين. كن مبدعًا في سطر الموضوع الخاص بك وقم بتصميم قالب بريد إلكتروني جذاب للحصول على نتائج مرضية.

سطور موضوع البريد الإلكتروني لدعوة الحدث

• خلق شعور بقيمة كبيرة
• استخدم التخصيص
• قم بالترحيب الحار بالمشاركين العائدين
• اذكر المتحدثين أو الفنانين
• ادمج سطر الموضوع مع العنوان المسبق

ليس هناك شك في أن سطر الموضوع الجيد هو المفتاح لزيادة معدلات الفتح. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لتحسين سطور موضوعك:

• خلق شعور بقيمة كبيرة. إليك بعض الأمثلة: “لا تفوّت ذلك ، إنه المؤتمر العالمي لتصميم الويب 2020! “،” أكبر عرض أزياء في نيويورك: Paradise / Paradox 2020 “. ولا يهم إذا كان حدثك كبيرًا أو صغيرًا ، فما عليك سوى توجيه دعوتك إلى الشريحة الأكثر اهتمامًا من جمهورك. لتحديد ذلك ، قم بالتجزئة السلوكية الخاصة بك.
• استخدم التخصيص. يمكن أن تزيد سطور الموضوع المخصصة من معدل الفتح بنسبة 50٪. جرب شيئًا كهذا: “مرحبًا جيمس ، مجانًا يوم 19 مايو؟” انضم إلى حفلة إعادة تدوير كل شيء! »يعد تخصيص سطور الموضوع أمرًا سهلاً للغاية باستخدام SendPulse.
• قم بالترحيب الحار بالمشاركين العائدين. اجعل المعجبين المخلصين يشعرون بالخصوصية مع سطر موضوع مثل “أسعار تذاكر مبكرة حصرية لمشجعينا فقط!” صدق ذلك ، سيسعد الكثير منهم بالانضمام إلى هذا الحدث الخاص بك من البداية. أيضًا ، من المحتمل أن ينشروا الأخبار حول الحدث الخاص بك من خلال الكلام الشفهي ، والترويج له لجمهور أوسع.
• اذكر المتحدثين أو الفنانين. تركز الحفلات الموسيقية أو المؤتمرات التسويقية على الفنانين والخبراء المشهورين في مجالهم ، لذلك من الجيد استخدام أسمائهم في سطر موضوع دعوة الحدث. على سبيل المثال: “إنها 30 يومًا إلى 30 ثانية للمريخ” ، “قم بزيارة أداء ريكي جيرفيه في سبتمبر!” »
• ادمج سطر الموضوع مع العنوان المسبق. غالبًا ما يتم الاستهانة بالنص المسبق ، وهو أداة رائعة لدعم سطر الموضوع الخاص بك. يمكنك اللعب بها ، كما في المثال التالي. الموضوع: “مؤتمر التسويق الرقمي ، صيف 2020”. والعنوان المسبق: “شيء لا يفوتك المسوقون!” »

الآن دعنا نتعرف على نوع المحتوى الذي يمكنك تضمينه في بريدك الإلكتروني.

نموذج دعوة عبر البريد الإلكتروني للحدث

• أدخل صورة
• قدم جميع المعلومات الأساسية
• قم بتضمين دعوة للعمل
• رابط إلى تفاصيل الاتصال الخاصة بك

قم بتضمين ما يلي في قالب البريد الإلكتروني لدعوة الحدث الخاص بك:

• أدخل صورة. استخدم صورًا ورسومًا توضيحية عالية الجودة لجذب انتباه المستخدمين. إذا كنت تخطط لتنظيم مهرجان ، فأضف خريطة الوصول إلى البريد الإلكتروني للدعوة. بهذه الطريقة ، سيكون لدى الأشخاص فكرة أفضل عن مكان إقامة الحدث ويمكنهم التخطيط لوقتهم.
• قدم جميع المعلومات الأساسية. اذكر تاريخ ووقت ومدة الحدث الخاص بك. تذكر أنه يمكنك مشاركة تفاصيل أقل أهمية في سلسلة تذكيرات الأحداث لاحقًا.
• قم بتضمين دعوة للعمل. تأكد من أنه من الواضح ما يتعين على المستلمين القيام به للمشاركة ، واشرح لهم الخطوة التالية. يجب أن يذكر زر الحث على اتخاذ إجراء في البريد الإلكتروني لدعوة الحدث شيئًا مثل “تسجيل” ، “الرد على الدعوة” ، “لنكن طرفًا” ، “انضم إلى الحفلة!” “،” مشاهدة مباشرة “، إلخ. مثل جميع العناصر الأخرى ، يجب أن تكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء ذات صلة بنوع الحدث الخاص بك.
• ضع رابطًا لتفاصيل الاتصال الخاصة بك. سيضيف هذا إحساسًا بالموثوقية إلى دعوة الحدث الخاص بك. يجب أن يعرف المشاركون في المستقبل أن الحدث الخاص بك شرعي ومنظم من قبل محترفين متاحين للاتصال بهم.

الآن بعد أن عرفت ما يجب تضمينه في البريد الإلكتروني لدعوة الحدث ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.

4 أمثلة رائعة لدعوات الأحداث

لقد جمعنا أربعة أمثلة لدعوات الأحداث التي تعد بمثابة أحجار كريمة لصناعةهم.

إنها دعوة إلى معرض لطلاب الدراسات العليا في Shillington. بفضل الصورة الكبيرة ، نفهم أن المشهد مرتبط بالتصميم. تُظهر تعليقات الطلاب الآخرين أن الفعالية عالية الجودة وأن المدرسين محترفين متحمسين. نظرًا لأن الحدث يستهدف الطلاب والشباب المحتملين ، فإن قسم التعليقات هذا في موضعه الصحيح.

يدعو البريد الإلكتروني Havaianas الناس للاحتفال بالذكرى السنوية للرقصة الشهيرة: السامبا. يحتوي هذا البريد الإلكتروني على رسم توضيحي كبير سعيد ، يخبر المستلمين بما يمكن توقعه من هذا الحزب ومتى يكون.

نموذج AssemblePapers أدناه يدعو المشتركين للاحتفال بنشر العدد الحادي عشر للطباعة. يحتوي على فن توضيحي رائع وزر RSVP مع تاريخ الحدث وتفاصيل الحدث الكاملة بما في ذلك الوقت والتاريخ والموقع وقائمة الأنشطة.

هذه دعوة بالبريد الإلكتروني إلى حدث Neptune. إنه مثال رائع من صناعة العقارات ، يوضح لنا كيف نصنع حدثًا مثيرًا للاهتمام من شيء ممل. يبدو أن هذا البريد الإلكتروني مستهدف من خلال تحديد الموقع الجغرافي ، وهو أمر يصعب تحقيقه من الناحية الفنية. صورة جميلة تظهر منزلاً مريحًا ، مما يشجع الناس على زيارة هذا المكان بعد اكتمال إعادة البناء. تخيل ، مع قطعة من الفطيرة في يد ، وكأس من النبيذ في يد أخرى ، قرر شخص ما شراء هذا المنزل في ليلة رأس السنة الجديدة.

بعد هذا الدرس النظري ، دعنا نتعرف على كيفية إرسال بريد إلكتروني للدعوة إلى حدث ما.

كيف أرسل بريدًا إلكترونيًا لدعوة إلى حدث مجدول؟

1. قم بتنزيل قائمتك البريدية
2. قم بإنشاء قالب بريد إلكتروني
3. جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني

لقد قسمنا هذه المهمة إلى ثلاث خطوات رئيسية. ستحصل على جميع التفاصيل أثناء العمل في حساب SendPulse الخاص بك.

الخطوة 1: قم بتنزيل قائمتك البريدية

بمجرد التسجيل ، قم باستيراد قائمتك البريدية من مستند Excel ، أو قم باستيرادها من خدمة بريد إلكتروني مجمعة أخرى ، أو احصل عليها من البداية باستخدام نماذج الاشتراك المجانية من SendPulse.

الخطوة 2: قم بإنشاء قالب بريد إلكتروني

تقدم SendPulse عدة طرق لإنشاء قالب البريد الإلكتروني للدعوة.

• استخدم محرر السحب والإفلات البديهي ؛
• اختر قوالب مصممة مسبقًا من مكتبتنا المجانية ؛
• احفظ أي بريد إلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك في Gmail كقالب في حساب SendPulse بامتداد Chrome وقم بتخصيصه.

لنجرب الطريقة الأولى. ما عليك سوى سحب عناصر البريد الإلكتروني وإفلاتها في حقل العمل وتخصيص الصور والخطوط وتنسيق النص وأزرار CTA كما تريد. فيما يلي مثال على دعوة ندوة عبر الإنترنت. يمكنك إنشاء بريد إلكتروني مثل هذا في نصف ساعة.

الخطوة 3: جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني

كخطوة أخيرة في إنشاء دعوة الحدث الخاصة بك ، قم بجدولتها في التاريخ الذي تريده.

كيف يمكنني دعوة المستخدمين إلى الحدث الخاص بي باستخدام chatbot على Facebook؟

لنبدأ بمثال. يوجد أدناه روبوت محادثة على صفحة Facebook الخاصة بـ Tony Robbins. يتيح لك اختيار نوع الحدث والموقع وشراء التذاكر.

هذا مثال رائع ، ولكن يمكنك إنشاء شيء أقل فخامة لدعوة جمهورك من وسائل التواصل الاجتماعي إذا كنت جديدًا في برامج الدردشة الآلية.

باستخدام منشئ chatbot الخاص بـ SendPulse ، صمم روبوتات دردشة يمكنها جذب المستخدمين ، ومشاركة جميع المعلومات الضرورية حول حدث قادم ، والإجابة على الأسئلة الشائعة ، وبيع التذاكر ، والسماح للأشخاص بالاتصال بشخص حقيقي للحصول على التفاصيل. يمكنك إنشاء ما يصل إلى ثلاثة روبوتات دردشة على Facebook مجانًا.

تهانينا ، لقد تعرفت على الطرق المختلفة لإرسال الدعوات إلى …

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق