كيف أرسل رسالة بعيدة؟.
[MESSAGE D’ABSENCE] فيما يلي مثال على رسالة غياب لاستخدامها في Outlook أو Gmail أو Orange قبل الذهاب في إجازة. ابحث أيضًا عن نموذج لرسالة الغياب باللغة الإنجليزية.
فهرس
رسالة الغياب لقضاء العطلات
إنه نوع من الطقوس قبل كل مغادرة في إجازة ، على سبيل المثال في العطلات المدرسية. قبل المغادرة ، يجب عليك تكوين البريد الإلكتروني الخاص بالعمل لإرسال رسالة خارج المكتب. يمكن أيضًا استخدام هذا أثناء العطلة ، إذا كان من المحتمل أن تعمل جهات الاتصال الخاصة بك في ذلك اليوم. يجب أن يقوم هذا البريد الإلكتروني التلقائي بإخطار مراسليك بغيابك ، وإبلاغهم بتاريخ عودتك من الإجازة ، وربما يمنحهم اتصالاً في حالة الطوارئ.
فيما يلي الإرشادات الخاصة بوضع رسالة غياب على Outlook. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة “ملف” ، ثم “معلومات” وأخيراً “الردود التلقائية”. ثم حدد المربع “إرسال ردود تلقائية”. حدد تواريخ غيابك ثم ما إذا كنت تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية إلى جميع مراسليك (“خارج مؤسستي”) أو إلى موظفي شركتك فقط (“داخل مؤسستي”). انقر فوق “موافق” للانتهاء.
يتيح لك Gmail أيضًا تكوين رسالة تلقائية إذا كنت تستخدمها كبريد إلكتروني احترافي. هنا برنامج تعليمي لاستخدامه. للقيام بذلك ، انقر فوق “إعدادات” في الجزء العلوي الأيمن. مرر لأسفل إلى “الرد التلقائي”. ثم قم بتخصيص البريد الإلكتروني الخاص بغيابك وحدد تواريخ إجازتك. حدد أيضًا ما إذا كانت إجابتك تتعلق بشركتك فقط أو بجميع مراسليك.
تتيح المراسلة الاحترافية من Orange لمن يستخدمها تكوين استجابة تلقائية لإبلاغ المحاورين بغيابهم ، سواء كان ذلك مؤقتًا بسبب العطلات أو بشكل دائم. يمكن تخصيص هذا النص من نظام المراسلة Orange وإرساله تلقائيًا إلى كل مراسل ردًا على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به. إليك برنامج تعليمي كامل لتهيئة رسالتك الخارجية مع Orange. باختصار ، كل ما عليك فعله هو الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك ، والانتقال إلى قائمة “تفضيلاتي” ، والوصول إلى إعدادات الرسالة الخارجية ، وإنشائها ، وتهيئتها ، وأخيراً ، “حفظ التغييرات”.
لكتابة رسالة بريد إلكتروني جيدة عن الغياب ، لا تحتاج إلى أدب عظيم أو رسالة أصلية للغاية. يمكنك أن تستلهم من رسائل زملائك. يمكنك أيضًا استخدام هذا المثال النموذجي ، للتخصيص وفقًا لموقفك:
صباح الخير،
أنا بعيد عن مكتب [date de départ] إلى [date de retour] يفهم.
لا يمكنني الوصول إلى بريدي الإلكتروني خلال هذه الفترة. سأقرأ رسالتك عندما أعود.
في حالة الطوارئ ، يمكنك الاتصال [prénom nom] في هذا العنوان : [adresse mail du/de la collègue].
بحرارة
[Signature]
من الواضح أن مثل هذه الرسالة لا تمنعك ، إذا لزم الأمر ، من التحقق من صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك في إجازة إذا كنت تتوقع رسالة مهمة للغاية. آخر نصيحة: عند عودتك ، تذكر الرد على الأشخاص الذين ينتظرون الاستماع منك ، كما هو موضح في رسالتك. ولا تنس إيقاف تشغيل الرد التلقائي.
من خلال الرد التلقائي ، يمكن إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى جميع مراسليكم. لذا تأكد من أن هذه الرسالة التلقائية عالمية ولا تقدم معلومات سرية أو خاصة. إذا أعطيت معلومات الاتصال الخاصة بزميل العمل ، فتأكد من إخباره وترك ملاحظة في سجلاتك.
بمجرد أن تخاطر بأن يتم الاتصال بك من قبل العملاء أو الشركاء أو الزملاء الدوليين ، فمن الجيد أن تكتب عبارة “خارج المكتب” باللغة الإنجليزية. لكن من الأفضل تجنب الأخطاء والترجمات السيئة ، والتي سيكون لدى جميع الأشخاص الذين يكتبون إليك وقت فراغ لملاحظتها عند قراءة ردك التلقائي. للقيام بذلك ، إليك مثال على رسالة الغياب باللغة الإنجليزية:
Merci pour votre الإلكتروني. سأكون خارج المكتب من [date] إلى [date] وغير قادر على الاستجابة في هذا الوقت.
سأراجع رسالتك بعد عودتي.
إذا كان الأمر مهمًا ، يرجى الاتصال [name] فعلت [e-mail address] في غيابي.
خالص تحياتي،
[Signature]
هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق
اترك تعليقاً