كيف تشكل مجموعة فعالة؟

كيف تشكل مجموعة فعالة؟.

أنت بحاجة إلى تنفيذ مشروع ، ولتحقيقه تحتاج إلى بناء فريق. يمكنك الاتصال بالعاملين لحسابهم الخاص ومقدمي الخدمات الخارجيين وكذلك المتعاونين الداخليين حسب نوع المشروع. يعتمد نجاح مشروع العمل على موثوقية وكفاءة الفريق المسؤول عن تنفيذه. لضمان فعاليتها ، يجب على المدير أو القائد تحديد الأساسيات بوضوح. يجب أن يأخذ في الاعتبار بعض التوصيات وتجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تعرض نجاح المشروع للخطر.

فريق المشروع ، kesako؟

فريق المشروع عبارة عن مجموعة من الأشخاص الذين يعملون لإكمال مشروع يمكن أن يستمر لمدة أسبوع أو عدة أسابيع أو حتى بضعة أشهر. في الوقت نفسه ، يمكن للمشاركين متابعة الوظائف التي يقومون بها عادة وفقًا لوزن المشروع.

يشترك كل من المشاركين في نفس الهدف ويعتبر نفسه جزءًا لا يتجزأ من المشروع ويعمل تحت إشراف مدير أو قائد للسماح على سبيل المثال بتطوير الشركة أو إنشاء منظمة أفضل…. لكي يكون فريق المشروع فعالاً ، فإن تماسك المجموعة هو جزء من الأساسيات. يوفر المشروع فرصة لتقوية الشعور بالانتماء إلى نفس الكيان وتحفيز الإبداع لدى الجميع ويحمل إحساسًا بالمهمة.

أساسيات بناء فريق فعال

حدد بالضبط ما هي المهارات المطلوبة

يجب على المدير تحديد احتياجاته في المراحل الأولى ثم اختيار المتعاونين والبحث عن المهارات اللازمة لتحقيق المشروع داخليًا وخارجيًا.

إنشاء قيادة فعالة

يجب على المدير التأكد من أن فريقه يمكن أن يفهم أهمية دوره في تحقيق مشروع العمل. يجب أن تشارك الإدارة لضمان إنشاء منظمة واضحة ومحددة جيدًا داخل الفريق. يجب أن تؤكد على الطبيعة الأساسية للعمل الجماعي وتزويد كل عضو بفرصة لإظهار خبرته مع مراعاة الهدف والهيكل الذي وضعته الشركة.

يشارك المدير رؤيته ويحدد الأهداف ويحدد الأدوار والمهام لكل منها. يعرف كل مشارك بالضبط المهام الموكلة إليه وما هي مسؤولياته. إنه يعرف بالضبط مهمته وأهدافه الفردية ودوره داخل الفريق. كما أنه يفهم أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق الآخرين.

إنشاء الدعم التنظيمي

تتمتع الفرق الأكثر فاعلية بشكل عام بدعم واضح ودقيق من مديريها. توفر لهم الشركة جميع الوسائل اللازمة لتمكينهم من تنفيذ مهامهم. من الضروري تحفيز كل عضو في الفريق. لكي يكون الفريق كفؤًا ومنتجًا ، يمكنك استخدام أدوات إدارة المشروع مثل Trello و Wrike و Planzone و Collabtive و Projeqtor … والتي ستسمح لكل عضو في الفريق بتحديد المهام التي يتعين تنفيذها والمواعيد النهائية للتسليم و مدير أو مدير لمتابعة تقدم المشروع كما هو.

ضمان استقلالية الفريق

يجب أن يتمتع الفريق بالاستقلالية. يجب أن يقتصر هذا الاستقلالية على مستوى معين من المشروع لتجنب أي تجاوز محتمل. مشاركة الإدارة والمدير أمر ضروري. تقوم السلطات الهرمية بتأسيس المشروع ومتابعته وتقييمه ومراقبته.

جمع الناس مع نفس الأهداف

لضمان الانسجام داخل الفريق ، يجب على المدير فرز الأفراد الذين سيدمجهم في فريق. من الصعب على الأفراد الذين ليس لديهم نفس الأهداف العمل معًا لضمان تنفيذ نفس المشروع. يجب أن يظهروا مصلحة مشتركة في تنفيذ المشروع.

إنشاء تقييم فردي وجماعي

يظل النقد البناء ضروريًا لضمان التقدم الفعال لمشروع العمل. يقوم المدير بإجراء هذه المراجعة بعد تقييم العمل الذي قام به فريقه. تتمثل أفضل طريقة لإجراء التقييمات النقدية في التمييز بين النقد الفردي والنقد الجماعي.

إنشاء اتصالات سلسة

الاتصال هو أساس فريق المشروع ، ويجب أن يتم الاتصال أفقيًا ورأسيًا: من المدير إلى المتعاونين معه ومن المتعاونين إلى مديرهم. ينشئ المدير ملاحظات منتظمة ويحفز المتعاونين معه ، خاصة في اللحظات الدقيقة. هذا هو السبب في أن أعضاء الفريق المختلفين يجب أن يكونوا قادرين على التعبير عن أنفسهم بشكل كامل وبحرية ، وإعطاء أفكارهم وآرائهم ومشاعرهم وحلولهم لأي مشاكل دون خوف من الحكم عليهم.

يجب تجنب الأخطاء الشائعة

القوى العاملة لا تجعل الفريق قويا
ليس بالضرورة أن يكون الفريق الذي يحتوي على عدد كبير من الأعضاء هو الأفضل. يجب على المدير أن يأخذ في الاعتبار كفاءة وخبرة ومعرفة كل فرد سيشكل فريقه. كلما قل عدد الأعضاء في الفريق ، كان أداء الفريق أفضل. يجب على المدير تحديد عدد الأفراد الذين سيشكلون الفريق حسب المهام المنوطة به.

ركز قوة الفريق على فرد محدد
تشكل مساهمة كل من أعضائها قوة الفريق. من المسلم به أن بعضهم قد يكون أكثر كفاءة ولديهم خبرة أفضل من الآخرين. يجب على المدير أن يأخذ في الاعتبار حقيقة أن تحقيق مشروع العمل يعتمد على العمل الجماعي. حتى الأشخاص غير الأكفاء يمكن أن يكون لديهم معرفة خاصة. من مصلحة الجمع بين الأشخاص الذين يظهرون نفس الاهتمامات ويهدفون إلى نفس الأهداف داخل نفس الفريق.

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق