كيف تعرف ما إذا تمت قراءة بريد إلكتروني في Outlook 2021؟

كيف تعرف ما إذا تمت قراءة بريد إلكتروني في Outlook 2021؟.

آخر تحديث 29 أغسطس 2021

عندما يتم إرسال بريد إلكتروني ، يجب على المستلم من حيث المبدأ أن يقر بالإيصال للإشارة إلى أنه قد استلمها. ولكن لأسباب مختلفة ، قد يحدث أنه لا يفعل ذلك على الإطلاق أو أنه يتأخر. إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على رسالة مهمة ، فقد يتساءل المرسل عما إذا تمت قراءتها أم لا. في التسويق ، على سبيل المثال ، يؤدي ذلك إلى تحسين استراتيجية التوزيع. ولكن كيف تعرف إذا تمت قراءة بريد إلكتروني؟ في هذه المقالة سيتم اقتراح طرق تتبع رسائل البريد الإلكتروني.

كيفية معرفة ما إذا تمت قراءة بريد إلكتروني: اطلب إشعارًا بالاستلام

إحدى الطرق ل معرفة ما إذا كان المستلم قد فتح بريدًا إلكترونيًا هو طلب إقرار الاستلام. هذه الطريقة ممكنة مع Microsoft Outlook و Gmail.

كيف تعرف ما إذا تمت قراءة بريد إلكتروني في Outlook؟

هنا كيف تعرف إذا تمت قراءة بريد إلكتروني مع Microsoft Outlook. يقدم الأخير خيارين مختلفين لطلب الإقرار بالاستلام. هذه هي الإقرار بالاستلام عند التسليم والواحد عند القراءة. باستخدام الخيار الأول ، يتلقى المرسل إشعارًا عند وصول الرسالة إلى صندوق بريد المستلم. الخيار الثاني يدعو المستلم للرد على البريد الإلكتروني.

لاستخدام هذه الخدمة في Outlook ، انقر فوق “خيارات” في القائمة الرئيسية. يجب أن تتم هذه النقرة أثناء كتابة الرسالة. في القائمة الفرعية التي ستظهر ، يجب تحديد المربع “طلب إقرار بالاستلام” لطلب إشعار بالاستلام عند التسليم. لطلب إقرار بالاستلام عند القراءة ، يجب تحديد المربع “طلب التأكيد”. هناك أيضًا خيار لتحديد كلا الخيارين وأتمتة العملية في “خيارات التتبع”.

كيف أعرف ما إذا تمت قراءة بريد إلكتروني في Gmail؟

للسؤال “كيف تعرف إذا كان البريد الإلكتروني تمت قرائته؟ “، يستجيب Gmail من خلال إصدار GSuite Gmail الخاص به. في الواقع، طلب إشعار بالاستلام غير ممكن مع الإصدار المجاني من Gmail. هذه الميزة متاحة فقط في GSuite. لتنشيطه ، يجب عليك الوصول إلى وحدة تحكم الإدارة في GSuite. ثم تحتاج إلى اتباع المسار “التطبيق> GSuite> إعدادات Gmail> الإعدادات المتقدمة”.

بمجرد عرض قائمة الإعدادات المتقدمة ، استخدم شريط التمرير للوصول إلى خيار “تأكيد قراءة البريد”. من الممكن أيضًا أن يسمح مسؤول GSuite لجميع المستخدمين بطلب وإرسال إقرارات. بمجرد تنشيط هذه الخدمة ، سيتم عرض قائمة سياقية قبل إرسال كل بريد إلكتروني. لذلك يمكن للمرسل أن يختار ما إذا كان سيطلب تأكيد القراءة أم لا قبل إرسال بريده الإلكتروني.

المقالات التي قد تهمك

استخدام برنامج تتبع البريد الإلكتروني أو ملحق

تسمح لك طلبات إرسال البريد بطلب إقرار بالاستلام. ولكن ، هناك أيضًا إمكانية استخدام البرامج مجانا. من بين البرامج الأكثر استخدامًا لهذه المهمة:

• مسار البريد الذي يعتبر الأفضل من بين جميع البرامج ؛
• Boomerang الذي يتتبع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى Gmail و Outlook ؛
• Mixmax الذي ينبه بمجرد فتح الرسالة ؛
• يسواري.
• ليدبوكسر.
• إلخ

يمكن للعديد من الملحقات أيضًا إكمال قائمة البرامج هذه. وتشمل هذه الشركات Hunter و HubSpot Sales و Streak و ContactMonkey وغيرها الكثير.

مزايا وعيوب تتبع البريد الإلكتروني وإقرار الاستلام

كيف تعرف إذا تمت قراءة بريد إلكترونيغالبًا ما يتم طرحه كسؤال. لكن قلة من الناس يهتمون بعيوبها. للإقرار بالاستلام ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني العديد من المزايا ، ولكن أيضًا من العيوب. المزايا واضحة ، هاتان الطريقتان تجعل من الممكن معرفة ما إذا كان مستلم البريد الإلكتروني قد قرأه.

ولكن مع أدوات تتبع البريد الإلكتروني على سبيل المثال ، لا توجد ضمانات. يمكن للمستلم رؤية البريد الإلكتروني وتجاهل دعوة الرد. يمكن أيضًا إرسال الرسالة إلى مجلد البريد العشوائي. أما بالنسبة لإقرار الاستلام ، فيمكن للمتلقي رفض إرساله في إعداداته. أيضًا ، لا يتم تقديم هذه الميزة بواسطة جميع خدمات البريد الإلكتروني.

استنتاج

في الختام ، توضح هذه المقالة الطريقتين اللتين تتيحان معرفة ما إذا تمت قراءة بريد إلكتروني. هذه هي متابعة البريد والإقرار بالبريد. يمكن الحصول على الإقرار باستخدام GSuite Gmail و Microsoft Outlook ، كما يمكن تتبع البريد الإلكتروني باستخدام برامج مختلفة. كل من هذه الأساليب لها مزاياها ، ولكن لها أيضًا عيوبها التي يجب أخذها في الاعتبار.

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق