كيف تقود المؤتمر؟.
نجاح الحدث يعتمد على عدة نقاط. لهذا السبب ، غالبًا ما يكون الضغط الذي يشعر به منظم الحدث مرتفعًا. لكن أحد النقاط الرئيسية التي يمكن أن تسبب التوتر هو الجو أثناء الحدث. ما الذي يمكن أن يكون أسوأ من أمسية يشعر فيها الضيوف بالملل؟ مجرد يوم دراسي بدون أي تفاعل؟ يا له من مؤتمر تمت إدارته بشكل سيئ؟ في الواقع ، الرسوم المتحركة ليست بالأمر السهل. ما لم تكن قد وجدت مضيفًا لحدث موسيقى الروك ، فهناك دائمًا نصائح يجب اتباعها لإدارة المهمة الصعبة المتمثلة في استضافة مؤتمر بنجاح.
لقد فهمت Eventdrive مخاوفك ، ولذلك قررت إرضائها من خلال تقديم 5 نصائح لك لاستضافة مؤتمر. لذا خذ استراحة قصيرة مما كنت تفعله وانتبه ، فنحن نقدم لك أسرارنا الصغيرة لاستضافة مؤتمر سوف يتذكره الجميع!
استضافة مؤتمر ناجح: النقاط الخمس التي يجب اتباعها تمامًا
حضر المؤتمر جيدًا مسبقًا
يعرف مضيف الحدث الجيد أن مرحلة الإعداد ضرورية ، لكننا شعرنا أنه من المهم تذكر ذلك ، لأنه أساس المؤتمر الجيد.
لا تتردد في البحث في الموضوع المراد تغطيته ، أو الدردشة مع خبراء الموضوع الآخرين ، أو التمرين على اليوم المهم. الهدف هو أن تكون قادرًا على الإجابة على جميع الأسئلة التي يمكن أن يطرحها جمهورك ، أو على الأقل أكبر عدد ممكن منها.
ضع في اعتبارك أيضًا أن المؤتمر الجيد يتبع خيطًا مشتركًا ، ليس فقط خلال الجلسة ، ولكن أيضًا فيما يتعلق بالحدث ككل. لذلك يجب أن تكون منظمًا بشكل خاص وأن تعبر عن مداخلاتك بذكاء.
دائمًا ما يكون الارتجال مفيدًا أثناء المؤتمر ، لأنه يعطي القليل من الطبيعة لأدائك ، ولكن من المهم أن يكون لديك أساس متين للتأكد من عدم الابتعاد كثيرًا عن المسار المختار.
تنشط حواس الضيوف
ما يريده أي مقدم هو أن يتذكر ضيوفه محتوى مؤتمره عندما ينتهي. فكيف تجعلها لا تنسى؟
واحدة من أفضل الطرق لترك انطباع لدى الجمهور هي تحفيز الحواس. لا تتردد في استخدام الموسيقى التي يمكن أن تميزهم أثناء المؤتمر. إذا كنت تريد أن تجعلهم يشعرون بمشاعر معينة ، يمكنك أيضًا تجربة العزف على الوتر الصحيح للتعبير عن هذا الشعور.
إذا كانت لديك الميزانية ، فيمكنك أيضًا توجيه ضربة عن طريق نشر الروائح وفقًا للموضوعات التي تقترب منها. هذه النقطة فعالة نسبيًا وذات صلة إذا كنت تستضيف مؤتمرًا يتناول الطهي أو الطبيعة أو يؤثر على هدف معين. إذا تمكنت من تحقيق تأثير رائع ، فسيتم ربح الرهان مقدمًا!
تفاعل مع جمهورك
نقطة أخرى مهمة بشكل خاص: التفاعل. في الواقع ، تعني قيادة المؤتمر القدرة على التفاعل مع المشاركين. إذا كنت تريد حقًا التأثير على الجمهور ، فمن المهم إشراكهم في القصة التي ترويها.
يجب ألا يكون المشاركون مجرد متفرجين ، معرضين لخطر الملل ، أو الأسوأ من ذلك ، النوم! عليك أن تجعلهم ممثلين حقيقيين. أفضل طريقة للقيام بذلك هي طرح الأسئلة عليهم طوال الجلسة. لا تتردد في السؤال بانتظام عما إذا كانت لديهم أسئلة. يمكنك أيضًا اختيار الاحتفاظ بوقت سؤال / إجابة في نهاية المؤتمر ، والشيء المهم هو تقديم بعض القيمة المضافة.
من خلال إقامة تبادل حقيقي مع ضيوفك ، ستجعلهم يشعرون وكأنهم في المنزل. إذا كانوا مسترخين ، فأنت كذلك ، وستستمتع بمزيد من المرح. ثم تدخل دائرة فاضلة …
اختتم بملاحظة غامضة
لقد فهمت ذلك جيدًا بعد قراءة النقاط الثلاث الأولى ، فالمؤتمر الجيد سيؤثر في أذهان جمهوره. هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي جعل الناس يفكرون.
يبدو من الواضح أن ضيوفك سيتعلمون أشياء جديدة من خلال الحضور إلى مؤتمرك ، ولكن عليك أن تأخذ التعلم خطوة إلى الأمام. لا تتردد في جعل المشاركين يفكرون من خلال طرح أسئلة تثير فضولهم.
ما نريده هو أن يظل المؤتمر موضوعًا للمحادثة بعد الحدث ، أو لإثارة المناقشات حول آلة القهوة أو أن يكون موضوعًا لاجتماع وكالة.
إذا تمكنت من إطلاق عملية التفكير هذه أثناء المؤتمر ، فستفوز!
لا تنسى أن تستمتع
لقد حضرنا جميعًا مؤتمرًا بدا فيه أن المضيف يحمل كل بؤس العالم على كتفيه. هل كان ذلك علامة عليك؟ ربما ، ولكن ليس للأسباب الصحيحة.
من الضروري أن تكون سعيدًا بما تفعله وأن توضحه لضيوفك.
يمكنك إلقاء النكات ، والركض على مراحل ، وقبل كل شيء لا تنس أن تبتسم! بالطبع ، يجب أن يؤخذ موضوع المؤتمر وهدفه في الاعتبار قبل الشروع في عرض كوميدي. يمكن الاستهزاء بالنكات المتكررة في مؤتمر حول الانقراض الجماعي على سبيل المثال …
تحريك المؤتمر ليس لعب أطفال ، هذا أمر مؤكد. ومع ذلك ، يمكن جعل المهمة أبسط بكثير باتباع بعض النقاط الرئيسية. ضع في اعتبارك شيئًا واحدًا: المؤتمر الجيد هو الذي يميز المشاركين فيه.
إذا كنت تريد أن تترك ذكرى دائمة لضيوفك ، فمن المهم أن تستمتع كمضيف وأن تنقل هذه المتعة في جميع أنحاء الغرفة. الحماس هو مفتاح قيادة مؤتمر ناجح. إذا تركت انطباعًا لدى جمهورك ، فسوف يتذكرونك. وإذا تذكروك ، فسوف يتحدثون عن أدائك ، هذا أمر مؤكد. للتأكد من أن هذا الكلام الشفهي إيجابي ، خذ الوقت الكافي لاتباع نصائحنا الخمس أثناء التكيف مع الموضوع الذي تتعامل معه والجمهور الذي ستخاطبه.
شارك هذا المقال على وسائل التواصل الاجتماعي!
هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق
اترك تعليقاً