لماذا أرشفة بياناتك؟

لماذا أرشفة بياناتك؟.

النسخ الاحتياطي وأرشفة البيانات لها وظائف مميزة ، وعدم الاعتراف بأهمية القيام بكليهما يمكن أن يؤدي إلى مشاكل في الوصول إلى البيانات وحتى مشاكل تنظيمية.

إذا كنت تريد حقًا إثارة استياء شخص ما بشأن النسخ الاحتياطي للبيانات ، فأخبره أنه لا يوجد فرق بين النسخ الاحتياطي القديم والأرشيف. سيكون من المبالغة القول إن البيانات الموجودة في مصفوفة RAID لا تحتاج إلى نسخ احتياطي. لكن لحسن الحظ ، فإن الاختلافات بين النسخ الاحتياطي والأرشيف واضحة تمامًا وسهلة الفهم.

ما هي النسخة الاحتياطية؟

يتكون النسخ الاحتياطي ، الذي يسمى أيضًا النسخ الاحتياطي ، من تكرار البيانات المتطابقة بحيث يمكن استعادتها في حالة حدوث تلف أو فقدان. بعد النسخ الاحتياطي ، لا يتم حذف البيانات الأصلية. على سبيل المثال ، يمكنك نسخ جميع الملفات احتياطيًا على جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي ، أو جميع الصور الموجودة على هاتف ذكي في السحابة لاستعادتها لاحقًا في حالة فقد الهاتف المحمول أو تعطله. يتم أيضًا نسخ خوادم الملفات (البيانات غير المهيكلة) وقواعد البيانات (البيانات المهيكلة) احتياطيًا. يمكنك قصر نطاق النسخ الاحتياطي على بيانات محددة ، مثل تفريغ قاعدة البيانات ، أو نظام تشغيل الخادم في حالة النسخ الاحتياطي غير المعدني ، أو على عدة أنواع من البيانات كما في حالة النسخ الاحتياطي لبرنامج VMware. ملفات VMDK.

تعتمد فكرة النسخ الاحتياطي حقًا على الغرض ، والغرض من النسخ الاحتياطي هو نفسه دائمًا: استعادة البيانات في حالة تلفها. على سبيل المثال ، قد يواجه صفيف RAID 6 فشلًا ثلاثيًا للقرص. في هذه الحالة ، سيكون من الضروري استعادة جميع بياناته. أو ، قد يقوم شخص ما عن طريق الخطأ أو عن قصد بحذف جهاز افتراضي واحد أو أكثر من تكوين VMware أو Hyper-V أو AWS EC2 ، ثم يتعين استعادتها. من الممكن أيضًا أن يتمكن أحد برامج الفدية يومًا ما من تشفير جميع الملفات المخزنة على خوادم الشركة. بدون نظام نسخ احتياطي فعال ، ليس لديها خيار سوى دفع الفدية. ولكن مع وجود نظام نسخ احتياطي جيد ، يمكنها تحديد مصدر برنامج الفدية وحظره واستعادة جميع بياناتها والهروب من ابتزاز القراصنة.

ما هو الأرشيف؟

يتكون الأرشيف من إنشاء نسخة من البيانات لأغراض مرجعية. على الرغم من أن إنشاء الأرشيف ليس إلزاميًا ، إلا أنه غالبًا ما يكون مصحوبًا بحذف الأصل. بينما الغرض من النسخ الاحتياطي هو استعادة الحالة السابقة للبيانات ، يمكن للأرشيف أن يخدم عدة أغراض. الغرض الأكثر شيوعًا من الأرشيف هو العثور على البيانات القديمة. على سبيل المثال ، ملف واحد يحتوي على بيانات مهمة للغاية ، مثل عقد موقع من قبل العميل منذ عدة سنوات ، أو مجموعة من البيانات ذات الصلة ، مثل جميع الرسومات الهيكلية لمبنى قد انهار للتو. يمكن أيضًا أن تكون جميع رسومات CAD الخاصة بالقطعة التي استخدمتها الشركة لإنشاء مبنى لإعادة الاستخدام. أصبح التصميم قديمًا ، لكن الأسلوب بدأ يستأنف مرة أخرى وتريد الشركة استخدامه مرة أخرى.

تتضمن مجموعات البيانات الأخرى ذات الصلة جميع رسائل البريد الإلكتروني و / أو الملفات التي سيكون لدفقها قيمة دليل. على سبيل المثال ، يعتقد موظف أنه سُمح له بالبقاء في المكتب لوقت متأخر جدًا ، وتم فصله لهذا السبب. قد تضطر الشركة إلى الرد على طلب للحصول على أدلة إلكترونية ومطالبة بتقديم جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بهذا التفويض. يمكن لموظف آخر أن يحاول إثبات أن بيئة العمل كانت معادية له وأن يطالب من الشركة بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها مديروه المباشرون استجابةً لبعض الكلمات الرئيسية التي لا جدوى من إدراجها هنا. يتيح الأرشيف عادةً تلبية كل هذه الاحتياجات.

يمكن للشركة الاحتفاظ بأرشيف لكل طلب أو عرض أسعار أو عقد. يمكنه إبقاء العقود والطلبات قيد التقدم عبر الإنترنت ، لكنه سيحتفظ بجميع العقود والأوامر في الأرشيفات التي سيتم فهرسة بياناتها من أجل العثور لاحقًا على الطلبات والعقود وفقًا لمحتواها. يمكنه أيضًا الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة مع العملاء في أرشيف. تقوم بعض أنظمة أرشفة البريد الإلكتروني بحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من خادم البريد الإلكتروني الذي تم أرشفته ، أو تلك التي يتجاوز حجمها حدًا معينًا و / أو تلك التي لم يتم عرضها لأكثر من n أيام. يساعد ذلك في تخفيف نظام المراسلة ، وتوفير موارد الحوسبة والتخزين ، وتسهيل عملية النسخ الاحتياطي. قد يكون حتى أحد الوظائف الرئيسية للأرشيف ، إذا كان القانون لا يلزم الشركة بالاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني.

استعادة مقابل. التعافي

حتى إذا كان الغرض من الأرشيف هو توفير مساحة التخزين ، وللحصول على جودة الأرشيف ، يجب أن يسمح باستعادة البيانات ، بشكل مختلف عن الاستعادة. تستخدم أنظمة النسخ الاحتياطي لاستعادة البيانات وأنظمة الأرشفة لاستعادتها. يمكن أن تتعلق الاستعادة بملف واحد أو خادم أو قاعدة بيانات. بينما يتعلق الاسترداد عمومًا بسلسلة من البيانات ذات الصلة ، المخزنة أو غير المخزنة على نفس الخادم ، بتنسيق متطابق أم لا. بشكل عام ، تسمح الاستعادة بالعثور على حالة البيانات في وقت T ، مثل استعادة قاعدة البيانات كما كانت بالأمس في الساعة 4 مساءً ، بينما يغطي الاسترداد فترة زمنية ، على سبيل المثال ، جميع رسائل البريد الإلكتروني خلال السنوات الثلاث الماضية.

لإجراء استعادة ، من الضروري معرفة مكان وجود الملف أو البيانات في وقت النسخ الاحتياطي ، وإلا فإنه من المستحيل العثور عليها. تحتاج إلى معرفة اسم الخادم الذي تم وضع الملف أو قاعدة البيانات أو الدليل عليه ، واسم (أسماء) الملف أو الجدول الذي تريد استرداده وتاريخ آخر عرض له. لا تحتوي أدوات الاسترداد على أي من هذه المعلومات. إنهم يعرفون فقط أنهم بحاجة إلى العثور على جميع الملفات أو السجلات التي تطابق المعلمات المختلفة. على سبيل المثال ، ابحث عن جميع الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها في السنوات الثلاث الماضية ، والتي تحتوي على عبارة معينة ، أو التي كتبها شخص معين.

فرق مهم

يحاول العديد من الأشخاص استخدام نظام النسخ الاحتياطي الخاص بهم كنظام أرشفة ، مما يعني أنهم يحتفظون بنسخهم الاحتياطية لسنوات عديدة – أو حتى إلى الأبد. ولكن ، في طلب الاسترداد الأول ، يمكنهم معرفة مدى صعوبة التعافي من مجموعة تهدف إلى إجراء عمليات الاستعادة. تجعل هذه الطريقة التعافي أطول بكثير – شهور مقابل دقائق – وستكلف أكثر بكثير ، ملايين الدولارات بدلاً من بضعة دولارات فقط. إذا تمت المطالبة بالاسترداد من خلال طلب اتصال إلكتروني ناتج عن شكوى ولم تتمكن الشركة من إرضاء ذلك في الوقت المناسب ، يجوز للقاضي إصدار توجيه استدلال سلبي. أمام الشركة ستة أشهر لتلبية طلب بسيط ، وهذا ليس كل شيء. إذا لم يتم الوفاء بهذا الموعد النهائي ، فقد يجد القاضي أن الشركة تحاول إخفاء الأدلة وإبلاغ هيئة المحلفين. إذا حدث هذا ، فقد تعتبر الشركة أن قضيتها مفقودة مسبقًا. المثال الأخير الأكثر إثارة يتعلق بمحاكمة مورغان ستانلي: خسر البنك الأمريكي مليارات الدولارات لنفس الحقائق بالضبط.

في الختام ، لا ينبغي استخدام النسخ الاحتياطية كأرشيف. الشركات التي تحتاج إلى حلول تخزين طويلة الأجل لديها كل الأسباب لاختيار نظام أرشفة حقيقي. صحيح أنه يأتي بتكلفة ، لكن التكلفة تستحق ذلك على المدى الطويل.

دبليو كيرتس بريستون هو كبير مسؤولي التكنولوجيا للناشر Druva وكاتب عمود منتظم في NetworkWorld بمجموعة IDG.

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق