ما هو الغرض من المجموعة؟

ما هو الغرض من المجموعة؟.

مجموعة العمل هي مجموعة من الأشخاص تم جمعهم معًا للعمل على مشروع مشترك تحت إشراف قائد. تتنوع أهداف مجموعة العمل في الشركة: متابعة مشروع ، وتنظيم إجراء محدد ، والتعامل مع مشكلة ، وما إلى ذلك.

كيف تنشئ مجموعة عمل؟ ما هي وظيفتها؟ ماهي المزايا ؟ النقطة الآن.

تشكيل مجموعة عمل

لكي يكون العمل الجماعي منتجًا ، من الضروري أن اختر السماعات المناسبة. لذلك فإن الدور الأول للقائد هو بناء مجموعة عمل فعالة وذات صلة.

اعتمادًا على الهدف ، يجب اختيار أصحاب المصلحة لوظائفهم أو كفاءتهم الفنية.

من المهم الانتباه إلى الروابط الهرمية التي قد توجد بين مختلف أصحاب المصلحة. يجب ألا تمنع هذه الروابط بعض المشاركين من التعبير عن أنفسهم بحرية.

لكي تكون فعالة ، يجب أن تتضمن مجموعة العمل أ الحد الأدنى والحد الأقصى لعدد المشاركين. بشكل عام ، تتكون من 5 إلى 10 أشخاص. في الواقع ، أقل من 5 أشخاص ، تبدو مساهمة وجهات النظر المختلفة محدودة للغاية. وأكثر من 10 أشخاص ، غالبًا ما يكون من الصعب التواصل بسهولة.

الرسوم المتحركة لمجموعة العمل

يجب أن يكون الميسر مسؤولاً عن التحضير للاجتماعات المختلفة وقيادتها.

فمن المستحسن أن اكتب النقاط الرئيسية تنظم عمل مجموعة العمل. قد تتضمن هذه الكتابة أسماء أصحاب المصلحة ، والأهداف المستهدفة ، والنتائج المتوقعة ، والمتطلبات ، وأدوات العمل ، وتواتر الاجتماعات ، وما إلى ذلك.

من المهم ان التحضير للاجتماع مقدما من خلال جمع المعلومات والعناصر التي ستسمح لمختلف أصحاب المصلحة بالعمل بفعالية. وبالتالي ، يجب تقديم جدول الأعمال قبل الاجتماع. يمكن أن يساعد إرسال مواد قراءة مختلفة أيضًا في التحضير للاجتماع بشكل فعال.

في بداية كل اجتماع ، من الضروري تذكر الأهداف المتوقعة بالإضافة إلى المواعيد النهائية التي يجب إكمالها خلالها. من الأفضل التأكد قبل الاجتماع من أن أهداف مجموعة العمل معروفة ومفهومة من قبل جميع أصحاب المصلحة.

يجب أن تكون اجتماعات مجموعة العمل مكانًا للمشاركة والتواصل.

لكي تكون فعالة ، يجب أن يكون لدى مجموعة العمل الأدوات اللازمة لتحقيق أهدافها (جهاز عرض فيديو ، ورق مقوى ، إلخ).

يُنصح باختيار سكرتير للاحتفاظ بسجلات مكتوبة بالملاحظات التي تم الإدلاء بها خلال الاجتماع.

مزايا فريق العمل: الوحدة قوة!

يسمح إنشاء مجموعة عمل بتنفيذ رغبة مشتركة لتحقيق الأهداف المحددة.

تتمتع مجموعة العمل بالعديد من المزايا:

• تبادل الذكاء والمهارات ؛
• تقاسم أساليب العمل والموارد ؛
• تبادل الآراء والخبرات الشخصية.

لمعرفة اكثر :

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق