ما هي المجموعة في Outlook؟

ما هي المجموعة في Outlook؟.

يظل البريد الإلكتروني هو المصدر الأساسي للاتصال بين الشركات والشركات الصغيرة والمستهلكين والمسوقين. هناك أوقات تحتاج فيها إلى إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص بشكل متكرر. بدلاً من إضافة جهات اتصال في كل مرة في قائمة إنشاء البريد ، يمكنك إنشاء مجموعة بريد في Outlook وتنقذ نفسك من المتاعب.

ما هي مجموعة البريد الإلكتروني

مجموعة البريد الإلكتروني (مجموعة جهات الاتصال) هي مجموعة من معرفات البريد الإلكتروني لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر. عندما يرسل أحد المسؤولين رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة بريد إلكتروني ، فإن جميع جهات الاتصال الموجودة في تسمية المجموعة هذه تتلقى نفس البريد الإلكتروني.

إنه مشابه لـ WhatsApp Broadcast ، حيث يرسل المسؤول رسالة إلى قائمة البث ، ويتلقى كل فرد في المجموعة الرسالة.

في المثال أدناه ، سنستخدم Outlook على الويب لإنشاء مجموعة جهات اتصال. ستعمل الحيلة على جميع الأنظمة الأساسية مثل Chrome OS و Windows و Mac وحتى Linux.

فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية إنشاء مجموعة Outlook لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة.

المرحلة 1: افتح Outlook على الويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft.

الخطوة الثانية: يجمع Outlook Web التطبيقات الصغيرة مثل تقويم Outlook وجهات اتصال Outlook و Microsoft To-Do و Sticky Notes. اضغط على أيقونة جهات اتصال Outlook.

أرسل بريدًا إلكترونيًا باستخدام البريد الجماعي في Outlook

الآن بعد أن أنشأت قائمة باستخدام Outlook ، حان الوقت لإرسال البريد الإلكتروني باستخدام Outlook. اتبع الخطوات وصولاً إلى قائمة جهات الاتصال في Outlook.

المرحلة 1: افتح Outlook على الويب.

الخطوة الثانية: اضغط على زر إنشاء في الزاوية اليسرى العليا.

قم بتحرير مجموعة بريد إلكتروني في Outlook

إذا قمت مؤخرًا بتوسيع مجموعة عائلتك أو مجموعة العمل الخاصة بك بأعضاء جدد ، فستحتاج إلى إضافتهم إلى مجموعة جهات اتصال Outlook. اتبع الخطوات الموجودة ضمن مجموعة تحرير البريد الإلكتروني.

المرحلة 1: افتح جهات اتصال Outlook على الويب.

الخطوة الثانية: حدد كل قوائم جهات الاتصال من قائمة الهامبرغر.

نصيحة محترف: إذا كنت تريد تقليل الالتباس بين المجموعات التي تم إنشاؤها ، أضف وصفًا لمجموعة الرسائل.

قيود مجموعة Outlook

قبل البدء وإنشاء مجموعات بريد إلكتروني في Outlook ، يجب أن تفهم بعض قيود هذه الطريقة.

• على الرغم من أنه يمكنك بسهولة إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية في Outlook ، إلا أن إنشاء بريد إلكتروني جماعي يعد عملية يدوية ومملة. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك أضفت معرّفات البريد الإلكتروني لكل جهة اتصال تريد إضافتها إلى هذه المجموعة.
• متابعة البريد الإلكتروني صعبة. لنفترض أنك أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى مجموعة من الأشخاص. رد بعضهم والبعض الآخر لم يرد. ستحتاج إلى إنشاء بريد إلكتروني للمتابعة فردي لكل عنوان بريد إلكتروني وإرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة يدويًا.
• مجموعة Outlook تفتقر إلى التخصيص. لا يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الجماعية الخاصة بك للمستلمين الفرديين. تذكر أنك تكتب بريدًا إلكترونيًا لمجموعة ، وليس لشخص واحد فقط. لن يترك البريد الإلكتروني العام انطباعًا جيدًا مقارنةً بالبريد الإلكتروني المفصل والمخصص.

إرسال بريد إلكتروني جماعي أثناء التنقل

يمكن أن تكون مجموعات البريد الإلكتروني نعمة لشخص يوجه نفس البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص. إنها أيضًا إضافة لا غنى عنها للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. على المستوى الفردي ، فإنه يرفض عملية البريد الإلكتروني ويوفر لك الوقت والموارد.

التالي :
هل تعرف أنه يمكن للمستخدمين حذف رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة في Outlook تلقائيًا؟ اقرأ المقالة أدناه لمعرفة كيفية تكوين قواعد الحذف التلقائي في Microsoft Outlook.

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق