هل من القانوني تسجيل اجتماع؟

هل من القانوني تسجيل اجتماع؟.

أنت تنظم اجتماعًا وتريد تسجيله من أجل تسجيله ، للتوزيع أو الأرشفة ، لكنك لا تعرف ما إذا كان القانون يصرح لك بذلك.

أجيب على كل أسئلتك.

أولاً ، ستتعلم أنه يمكنك تسجيل اجتماع ، ولكن ليس بأي حال من الأحوال. بعد ذلك ، سأعرض عليك المخاطر التي قد تحدث في حالة التسجيل السري. أخيرًا ، سأدعوك لكتابة محضر الاجتماع ، لأنه حتى لو كان لديك الحق في تسجيل اجتماع ، فإن التسجيل الصوتي لا يكفي.

نعم ، لديك الحق في تسجيل جلستك ، ولكن يجب إبلاغ المشاركين وقبولهم

منذ صدور مرسوم 12 أبريل 2016 ، إمكانية تسجيل اجتماع لـ مجلس العمل (EC) منصوص عليه في قانون العمل. لذلك لم يعد السؤال يطرح نفسه في هذه الحالة.

فن. د 2325-3-2. يجوز لصاحب العمل أو وفد الموظفين إلى مجلس العمل أن يقرر استخدام تسجيل أو اختزال اجتماعات مجلس الأعمال المنصوص عليها في المادة L.22325-20.

عندما يصدر هذا القرار من مجلس العمل ، لا يجوز لصاحب العمل الاعتراض عليه إلا إذا كانت المداولات تتعلق بمعلومات ذات طبيعة سرية بالمعنى المقصود في المادة L.22325-5 والتي يقدمها على هذا النحو.

هذا ينطبق أيضا على اللجنة الاجتماعية والاقتصادية (CSE)على النحو المنصوص عليه في المادة D2315-27 من قانون العمل.

بالنسبة إلى هيئات تمثيل الموظفين الأخرى (CHSCT ، DP ، CTP ، إلخ.)، يكفي أن يدرج في جدول الأعمال استشارة السلطة حول مبدأ تسجيل الاجتماعات من أجل إعداد التقرير.

على أي حال ، القانون واضح: تسجيل شخص دون علمه ، أياً كان ولأي سبب كان ، لا يمكن أن يتم دون موافقته. لذلك من الضروري إبلاغ الأشخاص الذين سيتم تسجيلهم ، وشرح لهم الهدف والحصول على إذنهم ، حتى الافتراض.

يعاقب بالحبس لمدة عام وغرامة قدرها 45000 يورو حقيقة ، عن طريق أي عملية ، التعدي طوعا على الحياة الشخصية للآخرين:

1 ° بالتقاط أو تسجيل أو نقل الكلمات المنطوقة بشكل خاص أو سري ، دون موافقة مؤلفها ؛

2 ° بتثبيت أو تسجيل أو نقل صورة شخص في مكان خاص دون موافقته.

عندما يتم تنفيذ الأعمال المذكورة في هذه المادة على مرأى ومسمع من الأطراف المعنية دون معارضتهم ، عندما يكون في وضع يسمح لهم بذلك ، يفترض موافقتهم.

في الواقع ، لديك الحق في تسجيل محادثة هاتفية أو مقابلة أو اجتماع عمل … طالما تم إبلاغ جميع المشاركين ولا يعارضونها رسميًا.

وبالتالي ، يمكننا أن نعتبر أن وضع الميكروفونات تحت أنوف السماعات كافٍ لإبلاغهم بتحقيق تسجيل صوتي. إذا لم يعبروا عن رفضهم ، فإن سكوتهم يعادل القبول.

هل هو نفسه بالنسبة للاجتماعات العامة؟

بصرف النظر عن الجلسات التي تُعقد خلف الأبواب المغلقة ، قد يتم تسجيل المجالس البلدية أو الاجتماعات العامة الأخرى.

هل يمكن استخدام التسجيل الصوتي كدليل؟ هل من الضروري للغاية تقديم تقرير؟

في إطار IRP ، يفرض القانون إنشاء محاضر ، تتم صياغتها والتصويت عليها من قبل السكرتير (حالة مجلس الأشغال ، CHSCT ، CTP ، إلخ). بمجرد التسجيل ، فأنت لا تحترم قانون العمل فحسب ، بل أنت أيضًا ضد قانون العمل الوطني الذي ينص على ما يلي:

يمكن فقط لممثلي الموظفين ورئيس مجلس العمل الاطلاع على التسجيلات (المادة L2325-5 من قانون العمل). يتم حذفها بمجرد الموافقة على محضر الاجتماع الذي تم إصدارها من أجله (المادة 6 من قانون “Informatique et Libertés”).

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح السجل للمشاركين في الإجراء بالاتفاق على الكلمات المستخدمة. يمكن أن تكون هذه الوثيقة ، المعتمدة من قبل الجميع ، بمثابة دليل لا جدال فيه في المحكمة في حالة حدوث نزاع.

كما يسمح للأشخاص الذين لم يحضروا جلسة استمرت عدة ساعات بالتعرف على جوهر المناقشات في بضع دقائق.

أخيرًا ، جودة التسجيلات ليست دائمًا مثالية ، فالكلمة المكتوبة تمحو كل التداخلات الضارة في التسجيل الصوتي.

نصائح لعمل تسجيل اجتماع جيد

باختصار

نعم ، لديك الحق في تسجيل اجتماع لتحديد المحضر. إذا كان اجتماعًا مهنيًا ، وبالتالي فهو خاص ، يجب عليك إبلاغ المشاركين والحصول على إذنهم ، حتى المفترض. إذا كان عامًا ، يصرح القانون بأي تسجيل صوتي.

في حالة IRPs ، تأكد من التصويت على مبدأ التسجيل وتضمين قواعد الإجراءات الخاصة بك (خاصة لمجلس العمل) شروط الاستخدام وحقوق الوصول والمعارضة.

أخيرًا ، لا يكفي التسجيل الصوتي. بالنسبة لـ IRP ، يفرض القانون إنشاء تقرير: وبالتالي لا يمكنك قطعه هناك. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح الكتابة نفسها لجميع المشاركين بالاتفاق على الكلمات التي تم استخدامها ومعناها ، ولكن أيضًا لتقديم تقرير يتناسب مع متلقيه.

بالإضافة إلى ذلك ، لديك الحق أيضًا في تفويض صياغة محاضرك لشركة خارجية ، أو حتى تسجيل الجلسة. يمكن لـ Codexa ، المتخصص في كتابة التقارير المهنية ، الاهتمام بها. اتصل بخبرائها واحصل على إجابات لجميع أسئلتك.

تقريرك المصمم خصيصًا

سواء كنت تريد نسخة كاملة للأرشفة أو ملخصًا للتوزيع السريع ، اختبر خدمة كتابة التقارير البسيطة والمصممة خصيصًا.

اكتشف خدمتنا تقريرك المصمم خصيصًا

سواء كنت تريد نسخة كاملة للأرشفة أو ملخصًا للتوزيع السريع ، اختبر خدمة كتابة تقارير CE البسيطة والمصممة خصيصًا.

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق


Comments

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *