كيف تكون فعالا في مجموعة؟

كيف تكون فعالا في مجموعة؟.

آه ، العمل الجماعي! سواء كنت في كلية إدارة الأعمال أو الهندسة المعمارية ، سواء كنت تدرس تكنولوجيا المعلومات أو التصميم ، لا يمكنك الهروب منها حقًا … وهذا أمر جيد. إن روح الفريق ومهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل مع الآخرين هي مهارات تحظى بتقدير كبير من قبل الشركات اليوم. لذا أشكر عروضك التقديمية التي تغضبك أو تخرجك من منطقة راحتك … بفضلها ، أنت تطور مهارات حياتية قيمة! فيما يلي بعض النصائح لتعلم كيفية تنظيم نفسك جيدًا أثناء العمل الجماعي.

حدد النقطة الأولى لتوزيع المهام

الحكم في: عليك تقديم تقرير في نهاية الشهر عن استراتيجية المسؤولية الاجتماعية للشركات لمجموعة كبيرة من CAC40. ولجعل الأمور أسوأ ، هناك أربعة منكم يجب أن يعملوا على هذه القضية في وئام تام.

أول رد فعل جيد يتم اعتماده: تقييم، في أقرب وقت ممكن. مباشرة بعد الدورة التدريبية ستكون مثالية ، طالما أن المعلومات لا تزال حديثة.

ستسمح لك هذه النقطة الأولى أنت ومجموعتك بما يلي:

• تلخيص تحديات المشروع المجموعة ، والتعبير عن ما احتفظت به من التعليمات ، وتذكر تواريخ التسليم المتوقعة المختلفة ، وما إلى ذلك.
• أنتم اسناد المهمات إلى حد ما ، وفقًا لأوجه الصلات الخاصة بك. بعضكم خبراء في الاتصال ، والبعض الآخر يتألق بتحليلهم ، وقدرتهم على التوليف أو كتابتهم … يجب أن يبرز مشروع جماعي ناجح أفضل ما فيك. لا تتردد في إبراز نقاط قوتك وتجاوز نقاط ضعفك. لهذا السبب الوحدة قوة!
• اطرح جميع الأسئلة التي تتحداك وتثير سوء الفهم ونقاط الحجب.
• لاحظ مواعيد التسليم المختلفة المتوقعة من قبل الأستاذ. ال يجب : اصنع أ مخطط جانت، مما سيتيح لك تصور جميع المهام التي سيتعين عليك إنجازها وتوزيعها بينكما.

قم بعمل نقاط منتظمة

“الاتصال هو مفتاح” ، يقولون. هذا صحيح أكثر بالنسبة للعمل الجماعي! اجعل نقطة الشرف أنت يجتمع بانتظام مع أعضاء مجموعتك. أولاً ، لإبقاء بعضنا البعض على اطلاع بتقدمك. ولكن أيضًا لإكمال تفكيرك معًا. يجب أن يؤدي المشروع الجماعي ، بشكل مثالي ، إلى انعكاس مشترك. إنها ليست مجرد مشاركة غبية وسيئة للمهام! كمكافأة ، كلما كان اتصالك أكثر سلاسة وشفافية ، كلما تجنبت خيبات الأمل في D-Day – سواء كان ذلك هو تاريخ تقديم المشروع أو تاريخ التسليم. أخيرًا ، التواصل بانتظام يضمن أننا كذلك على الطول الموجي الصحيح !

استخدم الأدوات التعاونية

الهدف الأساسي للعمل الجماعي هو تجميع المعرفة والممارسة إثراء بعضنا البعض… للقيام بذلك ، لا تتردد في استخدام الأدوات التي تروج مشاركة المعرفة والتبادلات ، وشجع أصدقاءك على فعل الشيء نفسه. من الواضح أن نطاق Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) ضروري ، لكنه ليس حليفك الوحيد.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء حساب Slack مجاني ، الأداة التعاونية النجمية التي أظهرت العديد من المزايا في هذه الفترة من العمل عن بعد على نطاق واسع. ثم قم بدعوة زملائك في الفصل للانضمام إليك في أداة الدردشة الفورية هذه. يمكنك بعد ذلك تبادل الملفات بشكل منتظم أو مشاركة الملفات أو إجراء مكالمات صوتية أو مكالمات فيديو لعدة أشخاص …

الأداة التعاونية Trello هي أيضًا أداة أساسية أخرى ، والتي ستتيح لك ولمجموعتك إدارة مشروعك بطريقة سلسة.

احترام الارتباطات

مشروع المجموعة ، من الناحية النظرية ، يشمل المجموعة بأكملها. في الواقع ، كما نعلم ، غالبًا ما تسير الأمور بشكل مختلف. ومع ذلك ، من المهم أن تعرف كيف تظل محترفًا وصارمًا ، حتى (وخاصةً) عند العمل مع الأصدقاء.

لمشروع جماعي ناجح ، ننصحك أن تكون استباقي وتحاسب نفسك. مفتاح العمل الجماعي هو احترام متبادل – وهو ما يعني بالتالي احترام المواعيد النهائية ، وحب العمل الذي يتم إجراؤه بشكل جيد. إذا لم تكن مرتاحًا للمادة المعنية ، أو كان المشروع لا يلهمك حقًا ، فابذل قصارى جهدك على أي حال. احتراما لرفاقك.

من ناحية أخرى ، إذا كنت قائد المجموعة التي ستقود المشروع ، فحاول تفويض وتحفيز زملائك في الفصل. من يدري ، ربما لديك روح المدير المتميز؟ على أي حال ، فإن هذا النهج سيجعل التمرين أكثر تشويقًا بالنسبة لك!

إذا لم يكن احتمال مشاركة مشروع (وغالبًا ملاحظة) مع عدة أشخاص هو الأكثر إثارة ، فغالبًا ما يكون التمرين تكوينيًا. أكثر من مجرد تقديم المعرفة ، فإن العمل في مجموعة يواجهك بوجهات نظر أخرى ، ويعلمك أن تكون دبلوماسيًا وحازمًا ، ويحفز روح الفريق. للقيام بهذا التمرين الدقيق ببراعة ، فإن التنظيم والتواصل هما الكلمات الرئيسية.

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق