كيف يتم تنظيم المجموعة؟

كيف يتم تنظيم المجموعة؟.

تعد أبحاث السوق جزءًا أساسيًا من مجموعة أدوات مخطط الأحداث الاحترافي. هناك العديد من الطرق للقيام بذلك ، بما في ذلك إرسال استطلاع أو عقد مجموعة تركيز.

لقد قمنا بالفعل بتغطية كل ما يتعلق باستطلاعات الرأي. حان الوقت الآن لشرح كيفية تنظيم مجموعة مركزة من أجل الحصول على معلومات أكثر فائدة.

تابع القراءة لمعرفة ذلك:

الغرض من مجموعات التركيز
كيفية تنظيم مجموعة التركيز
ما هي الأسئلة التي يجب طرحها
كيفية تجنيد المشاركين
كيفية التعامل مع المناقشة
ماذا تفعل بالنتائج

Billetto عبارة عن منصة لبيع التذاكر تساعدك على إدارة الأحداث الخاصة بك وتنظيمها والترويج لها. أنشئ صفحة حدث وابدأ في بيع التذاكر في 5 دقائق.
إنشاء حدث >>

لماذا تعقد مجموعة مركزة؟

ستخبرك استطلاعات الرأي حول الأحداث ، التي روجنا لها في الماضي ، بما يفكر فيه الحاضرون وكيف عاشوا الحدث.

من ناحية أخرى ، سوف تتعمق المجموعات المركزة وتحاول فهم سبب شعور المشاركين بالطريقة التي يشعرون بها.

بمعنى آخر ، ستمنحك استطلاعات الرأي نظرة عامة شاملة على ما حدث بشكل صحيح أو خطأ في الحدث الخاص بك ، بينما ستساعدك المجموعة المركزة على فهم التفاصيل المحددة.

مجموعات التركيز ، مثل استطلاعات الأحداث ، في هذا الصدد ، ليست مفيدة فقط لتقييم ما بعد الحدث. يمكنهم أيضًا مساعدتك في أبحاث السوق قبل الحدث.

كيفية تنظيم مجموعة التركيز

كل هذا في التخطيط ، لكنك تعلم ذلك بالفعل ، منذ أن تنظم الأحداث. هذا صحيح أيضًا لعقد مجموعة مركزة ، لذلك دعونا نناقش كيف يمكنك القيام بذلك.

1. تحديد أهدافك

أنت بحاجة إلى هدف واضح قبل تجنيد المشاركين في المجموعة المركزة الخاصة بك. ما هي الأسئلة التي تحاول الإجابة عليها؟ ما هي المعلومات التي ستساعد في التخطيط لأحداثك المستقبلية؟

فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنك الإجابة عليها باستخدام مجموعات التركيز:

هل ستجذب فكرة الحدث الخاص بك جمهورك المستهدف؟
كيف يمكنك الترويج لحدثك لهم؟
ما هي طرق تحسين أحداثك؟

الهدف الواضح سيجعل التخطيط للمجموعة المركزة أسهل. سيسمح لك أيضًا بالاستفادة القصوى من وقتك وجهدك.

2. حدد جمهورك المستهدف

سواء حددت أهدافك أولاً أو أن جمهورك المستهدف يشبه إلى حد ما الدجاجة والبيضة. هذا يعتمد على أولوياتك.

إذا كان لديك هدف واضح لحدثك ولا تهتم لمن هو ، يجب أن تبدأ بهدف المجموعة المركزة.

من ناحية أخرى ، إذا كان الهدف من الحدث الخاص بك هو الوصول إلى جمهور معين ، فيجب عليك تحديد من هو الأول. يمكنك بعد ذلك التركيز على مفهوم الحدث لاحقًا.

حدد جمهورك المستهدف

بغض النظر عن الترتيب ، سوف تحتاج إلى تحديد جمهورك المستهدف. كلما كنت أكثر تحديدًا (على سبيل المثال ، “20-30 ، النساء في التكنولوجيا المهتمات بالأسماك”) ، كلما كانت الإجابات أكثر تحديدًا التي ستحصل عليها.

حيلة : اقرأ دليلنا حول كيفية تحديد جمهورك المستهدف حتى تتمكن من التركيز على الأشخاص المناسبين.

3. البحث عن موقع

تميل مجموعات المناقشة إلى أن تكون صغيرة. هذا يعني أن لديك عمليا خيارات لا حصر لها عندما يتعلق الأمر باختيار المكان.

تأكد من حدوثها في بيئة مريحة مع الحد الأدنى من الضوضاء. تحقق أيضًا مما إذا كانت مخدومة جيدًا بواسطة وسائل النقل العام وما إذا كانت هناك إمكانيات جيدة لوقوف السيارات.

حيلة : اقرأ دليلنا حول كيفية العثور على موقع حتى لا ينتهي بك الأمر في المكان الخطأ.

4. تصميم الأسئلة

الآن بعد أن عرفت جمهورك المستهدف والغرض من الحدث ، سيكون لديك فكرة عامة عما تريد أن تطلبه من الحضور.

حاول طرح أسئلة لا تتطلب إجابة بسيطة بـ “نعم” أو “لا”. حفظ هؤلاء لاستطلاعات الرأي. بدلاً من ذلك ، استخدم الأسئلة المفتوحة التي تتيح للمشاركين التوسع في إجاباتهم.

قم بصياغة أسئلتك بعناية.

فيما يلي بعض نماذج الأسئلة التي يمكنك استخدامها:

ما الذي يجعل الحدث لا ينسى بالنسبة لك؟
أين تعرف عن الأحداث القادمة؟
ما هو شعورك عندما تشارك في نشاط كذا وكذا في إطار حدث ما؟

حيلة : استخدم هذا الدليل حول كيفية تصميم جلسات المجموعة المركزة لمساعدتك في الإجابة على الأسئلة.

5. تجنيد المشاركين

حان الوقت لتجنيد عدد قليل من المشاركين … لكن كم عددهم؟ يعتمد ذلك على المدة التي تريد الاحتفاظ بها وعدد الأسئلة التي تريد الإجابة عليها.

إذا كان لديك ساعة واحدة فقط وترغب في طرح عشرة أسئلة ، حدد نفسك بـ 5 أو 6 مشاركين حتى تتاح للجميع فرصة للإجابة.

من الممارسات الجيدة تقديم شكل من أشكال الحوافز مقابل وقت الحضور. خيار واحد هو شهادة هدية للمحلات التجارية أو المطاعم الشعبية.

حيلة : يمكنك استخدام شركة مثل TestingTime لمساعدتك على تجنيد المشاركين المناسبين لمجموعتك المركزة.

كيف تقود مجموعة مركزة

يجب أن يكون هناك وسيط حاضر لتسهيل المحادثة داخل مجموعة المناقشة. نظرًا لأنك الشخص الذي يبحث عن إجابات ، فمن المرجح أن يكون هذا الشخص هو أنت.

إنها لفكرة جيدة أيضًا أن يكون لديك مساعد حاضر لتدوين الملاحظات وربما تسجيل مناقشة المجموعة لتحليلها لاحقًا.

ابدأ الجلسة بشكر الجميع على حضورهم. ثم اشرح بإيجاز الغرض من الحدث الذي تنظمه وكيف سيتم استخدام المعلومات.

فيما يلي بعض الأشياء الأساسية التي يجب تذكرها عند تنسيق المجموعة المركزة:

أعد صياغة تعليقات المشاركين الطويلة أو الغامضة للتأكد من فهمك لها بشكل صحيح.
التزم بدور الوسيط: تجنب المشاركة في المناقشة الفعلية.
تأكد من عدم طرح أسئلة إرشادية أو التأثير على إجابات الأشخاص بنبرة صوتك أو لغة جسدك.
ضع (وفرض) بعض القواعد للمناقشة لتجنب مقاطعة الناس لبعضهم البعض.

عندما تنتهي الجلسة ، اشكر الجميع على حضورهم. لا تنس أن تمنحهم الحوافز الموعودة.

حيلة : اقرأ هذه النصائح لقيادة مناقشة جماعية وتدوينها بشكل صحيح لاستخدامها لاحقًا.

كيفية تحليل الملاحظات والنتائج

نسخ تسجيل محادثة المجموعة البؤرية. اقطع الأحاديث غير الضرورية للتركيز فقط على النقاط المهمة.

قم بإنشاء جدول بالأسئلة التي طرحتها. ثم املأه بجميع الإجابات من المشاركين للحصول على نظرة عامة واضحة.

صنف الإجابات لكل سؤال لتسهيل تحديد الإجابات الأكثر شيوعًا. على سبيل المثال ، قد ينتهي بك الأمر بالفئات التالية للسؤال “كيف تعرف الأحداث القادمة”:

الى: الشبكات الاجتماعية
ب: الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني
ضد: النشرات والنشرات

بمجرد نسخ جميع الردود وترميزها وتصنيفها ، فقد حان الوقت لكتابة تقرير. قم بتضمين جميع النتائج الرئيسية وأي استنتاجات يمكنك استخلاصها.

حيلة : فيما يلي نظرة عامة جيدة على كيفية تحليل النتائج من مجموعة مركزة.

حافظ على تركيزك

تعد مجموعات التركيز طريقة رائعة للتعرف على جمهورك المستهدف حقًا. وبالتالي ستحصل على معلومات لا يمكنك استنتاجها من استطلاع رأي بسيط.

ومع ذلك ، تتكون مجموعات التركيز من عينة صغيرة. هذا يعني أنك قد تحتاج إلى تشغيل أكثر من جلسة لضمان حصولك على جميع المعلومات ذات الصلة.

هل لديك خبرة مباشرة في تسهيل مجموعات التركيز للأحداث؟ لذا لا تتردد في مشاركة تجربتك معنا في التعليقات أدناه!

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق