كيف يتم تطوير القواعد الداخلية؟

كيف يتم تطوير القواعد الداخلية؟.

أصبحت القواعد الإجرائية الآن وثيقة إلزامية في جميع الشركات الفرنسية منذ اللحظة التي توظف فيها ما لا يقل عن 50 موظفًا. لكن ماذا تتضمن هذه اللائحة؟ ما هي التفاصيل الإلزامية؟ ما هي المحظورات التنظيمية؟

العناصر الأخرى لدينا:
كيف ترسم مخطط تنظيمي للأعمال؟
كيف تنفذ الإيماءات البيئية في شركتك؟

حالات إلزامية لوضع اللوائح الداخلية

منذ 1 يناير 2020 ، أي مؤسسة أو شركة تعمل مع 50 موظفًا على الأقل على مدى 12 شهرًا متتاليًا ، يجب أن يكون لها نظامها الداخلي الخاص.

هذا الالتزام – تم تحديد الحد الأدنى عند 20 موظفًا حتى 31 ديسمبر 2019 – يهدف إلى الامتثال للمادة L. 2312-2 من قانون العمل. يتم تطبيقه في نهاية الفترة الثانية لمدة 12 شهرًا متتاليًا من تاريخ الوصول إلى عتبة 50 موظفًا.

على سبيل المثال ، إذا وصلت شركتك إلى عتبة 50 موظفًا في 1 مارس 2020 ولم تنخفض إلى ما دون هذا الحد في الأشهر الـ 12 الماضية ، فسيُطلب من صاحب العمل إنشاء ونشر لوائح داخلية في 1 مارس 2020. مارس 2022.

تحديد المحتوى العام للأنظمة

محتوى إلزامي

حصريًا ، حددت اللوائح الداخلية للشركة شروطًا معينة:

• القواعد المتعلقة الانضباط وطبيعة العقوبات حيثما ينطبق ذلك: ظروف حركة المرور في الشركة ، والالتزام بساعات العمل ، وما إلى ذلك. في الواقع ، لا يمكن تطبيق العقوبة إلا على الموظف إذا تم النص عليها في اللوائح الداخلية.

• تدابير الإنفاذ التنظيمي لأي شيء متعلق ب السلامة والصحة في الشركة (المادة L. 4122-1).

• الشروط التي توضح متى ولماذا قد يتم استدعاء موظفي الشركة للمشاركة في استعادة ظروف العمل التي تضمن سلامة وصحة الموظفين إذا قرر صاحب العمل أن الظروف قد تم اختراقها.

• الأحكام المتعلقة حقوق دفاع الموظفين (المواد من L. 1332-1 إلى L.1332-3 من قانون العمل).

• الأحكام في حالة التحرش الأخلاقي أو الجنسي، ولكن أيضًا من حيث الأفعال المتحيزة ضد المرأة (المادة L.1142-1 من قانون العمل).

تعرض اللوائح الداخلية للشركة بشكل واضح وحصري اللوائح من حيث:

• الصحة والسلامة والنظافة: يتعلق هذا الملحق بشروط استخدام معدات العمل وأي مواد ومستحضرات خطرة أو حتى الشروط المتعلقة بالمرور والنقل.

• ال حقوق ودفوع الموظف في سياق الإجراءات التأديبية.

• الأحكام التي تشير إلى مبدأ الحياد من خلال مطالبة الموظفين بتقييد إظهار معتقداتهم إذا كانت مبررة بممارسة الحريات والحقوق الأخرى (حكم محكمة النقض الصادر في 22 نوفمبر 2017 من قانون العمل).

للتدوين : يُحظر أي مشروب كحولي بخلاف النبيذ وعصير التفاح والبيرة داخل الشركة. ومع ذلك ، إذا ثبت أن استهلاك هذه المشروبات من المحتمل أن يضر بالصحة الجسدية أو المعنوية أو سلامة الموظفين ، فإن صاحب العمل ملزم ، بموجب المادة L.4121-1 من قانون العمل ، بتوفير لاتخاذ تدابير لحماية صحة وسلامة العمال من خلال مذكرة. يمكن أن تتخذ هذه المذكرة شكل تقييد أو حتى حظر كامل على الاستهلاك.

المحظورات

مهما كان شكل ومحتوى اللوائح الداخلية للشركة ، لا يمكنها تقييد حقوق الموظفين أو الحريات الفردية والجماعية بما يتجاوز ما يمكن أن تبرره طبيعة العمل.

على سبيل المثال ، لا يمكن أن تنص اللوائح الداخلية على لوائح بشأن استخدام الائتمان للوقت من قبل ممثلي الموظفين ، ولا بشأن العمل الإضافي أو حتى ترتيب المرور في الحمامات ، وما إلى ذلك.

إذا كانت مصلحة الشركة لا تبرر ذلك بأي شكل من الأشكال ، فيحظر إدراج أي ذكر في اللوائح الداخلية للمحادثات الشخصية ، أو لفرض ملابس العمل أو توفير بحث منهجي عن التخزين الفردي.

كل هذه الإجراءات الأخيرة تقوض الحقوق والحريات عمال.

باختصار ، يجب أن تحظر أي لوائح داخلية إدراج البنود:

• التي تتعارض مع القوانين واللوائح والاتفاقيات السارية على الشركة ؛
• التي تتعدى على الحريات والحقوق بشكل غير مبرر. على سبيل المثال ، بند ينص على حظر الزواج بين موظفين في الشركة ينتهك حريات كل منهما والحق في الزواج.
• التي تثبت أنها تمييزية ؛
• التي تفرض غرامات مالية.

بالإضافة إلى ذلك ، يُمنع تمامًا تضمينها في اللوائح الداخلية الأحكام التي تميز ضد العمال في وظائفهم بنفس القدرات المهنية.

سواء بسبب أصلهم أو جنسهم أو أعرافهم أو توجههم الجنسي أو جنسهم ، ولكن أيضًا بسبب سنهم أو وضعهم الأسري أو حملهم أو خصائصهم الوراثية أو انتمائهم إلى مجموعة عرقية أو أمة أو وضعهم الاقتصادي أو السياسي. آرائهم وأنشطتهم النقابية ومعتقداتهم الدينية ومظهرهم الجسدي ومكان إقامتهم أو حالتهم الصحية.

إنشاء إجراء داخلي

الخطوات المختلفة

إذا وضعنا أسئلة المحتوى جانبًا ، فإن وضع اللوائح الداخلية داخل شركة تضم أكثر من 50 موظفًا يجب أن يمر بمراحل معينة حتى يتم التحقق من صحتها في المراحل الأولى.

أول شيء هو أن النظام الداخلي يجب أن يكون مكتوب باللغة الفرنسية من قبل صاحب العمل. إنه ما يسمى بعمل أحادي الجانب من جانب صاحب العمل الذي يمارسه في إطار سلطته التنظيمية.

في هذه الصياغة ، يجب على صاحب العمل ألا ينسى أي شيء وأن يظل يقظًا فيما يتعلق بالبنود المختلفة.

من المستحسن أكثر من استدعاء متخصص قانوني لصياغة متوافقة 100٪ مع التشريعات المختلفة في هذا المجال.

بعد ذلك ، يجب أن يكون النظام الداخلي مع مراعاة رأي أعضاء CSE، حتى لو كان هذا الرأي استشاريًا بحتًا. ولكن يمكن أن يكون ممثل الموظفين أو CHSCT (لجنة الصحة والسلامة وظروف العمل) لقضايا الصحة والنظافة.

في حالة عدم وجود تمثيل للموظفين ، يمكن لصاحب العمل وضع اللوائح الداخلية دون استشارة شريطة أن يكون هذا النقص في المؤسسة التمثيلية مبررًا من خلال تقرير نقص.

أخيرًا ، صاحب العمل ملزم بتقديم النظام الداخلي لمفتش العمل، برأي أعضاء CSE أو تقرير النقص ، إن أمكن.

مهمة مفتش العمل هي التحقق من محتوى اللوائح الداخلية. إذا كان هذا المحتوى غير مناسب ، فيحق له طلب تعديل أو حتى سحب النظام الداخلي.

لا يتمتع مفتش العمل بصلاحية إجراء التصحيحات اللازمة للنقاط الخلافية أو غير المكتملة.

إذا لم يتلق صاحب العمل ، بعد فترة زمنية معينة ، قرارًا كتابيًا من مفتش العمل ، فيمكنه تطبيقه داخل شركته.

يجب أن نتذكر أن مفتش العمل يحتفظ بحق السيطرة الدائمة.

للدخول حيز التنفيذ

يجب أن ينص النظام الداخلي على تاريخ دخول حيز التنفيذ. هذا عادة ما يكون أكثر من شهر كحد أدنى بعد آخر إجراء شكلي للإيداع.

سيتم بعد ذلك إيداع اللوائح لدى كاتب الأمانة العامة لـ محكمة العمل التي تعتمد عليها الشركة.

أخيرًا ، سيتم توجيه انتباه جميع العاملين في الشركة إلى القواعد الإجرائية ، مهما كانت الوسائل المستخدمة (ورق ، بريد إلكتروني ، إلخ).

يجب أن يكون معروضة بشكل واضح ومقروء في مقر الشركة وبالقرب من مكاتب الموارد البشرية.

تعرف على اللوائح المعمول بها

مهما كان شكل الشركة ، إذا كان لديها أكثر من 50 موظفًا ، فإن إنشاء اللوائح الداخلية أمر إلزامي.

يظل اختياريًا للشركات التي يقل عدد موظفيها عن 50 موظفًا.

يجب لفت انتباه الجميع إلى هذه اللوائح وأن يكون الوصول إليها متاحًا في جميع أماكن العمل ، لا سيما حيث يتم التوظيف (الدخول إلى ورشة عمل ، والتوزيع على الإنترانت في الشركة ، بالقرب من أقسام الموارد البشرية ، وما إلى ذلك).

هذا النظام الداخلي ينطبق على جميع موظفي الشركة، حتى لو تم تعيين هؤلاء قبل تطبيق القواعد الإجرائية المذكورة.

يتعرض الموظف الذي لا يلتزم بأحكام اللوائح الداخلية لعقوبات تأديبية منصوص عليها في اللوائح. هذا هو السبب في أنه من المهم معرفة اللوائح بانتظام.

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق