كيف يمكن استعادة وثيقة مؤرشفة؟

كيف يمكن استعادة وثيقة مؤرشفة؟.

هذه المقالة مخصصة لعملاء Dropbox الذين يستخدمون إصدارًا أقدم من Dropbox Paper. الأرشفة غير متوفرة في إصدار 2020 من Dropbox Paper.

لمعرفة ما إذا كنت تستخدم الإصدار القديم من Dropbox Paper:

1. سجّل الدخول إلى dropbox.com.
2. اضغط على خلق.
3. حرك المؤشر فوق وثيقة

سواء ورق دروب بوكس لا يظهر في قائمة أنواع المستندات ، فأنت تستخدم الإصدار القديم.

إذا كان على العكس من ذلك ورق دروب بوكس يظهر في قائمة أنواع المستندات ، فأنت تستخدم إصدار 2020 من Dropbox Paper.

يمكن للمنشئين والمستخدمين الذين لديهم أذونات التحرير فقط أرشفة المستندات الورقية. عند أرشفة مستند ورقي ، يصبح للقراءة فقط لكل شخص تمت مشاركته معه.

كيفية أرشفة مستند ورقي

1. افتح المستند للأرشفة.
2. اضغط على “…“(حذف).
3. اضغط على أرشيف.

كيفية أرشفة مجلد ورقي

1. حرك المؤشر فوق المجلد للأرشفة.
2. حدد المربع المقابل.
3. اضغط على أرشيف.

البحث عن مستند ورقي مؤرشف واستعادته

1. سجّل الدخول إلى dropbox.com.
2. انقر فوق رمز الشبكة في الجزء العلوي الأيسر.
3. اضغط على ورق في القائمة التي تظهر.
4. انقر فوق علامة التبويب وثائق.
5. انقر فوق القائمة المنسدلة الفرز / التصفية في الجزء العلوي الأيمن من قائمة المستندات الخاصة بك. بشكل افتراضي ، يتم تعيينه على شوهدت مؤخرا.
6. اضغط على أرشيف. تظهر قائمة بالوثائق المؤرشفة.
7. انقر فوق مستند لفتحه.
8. انقر فوق النقاط الثلاث (…) أعلى اليمين.
9. اضغط على يعيد.

ابحث عن مجلد ورق مؤرشف واستعده

1. سجّل الدخول إلى dropbox.com.
2. انقر فوق رمز الشبكة في الجزء العلوي الأيسر.
3. اضغط على ورق في القائمة التي تظهر.
4. انقر فوق علامة التبويب المجلدات.
5. انقر فوق القائمة المنسدلة الفرز / التصفية في الجزء العلوي الأيمن من قائمة المستندات الخاصة بك. بشكل افتراضي ، يتم تعيينه على أ-> Z.
6. اضغط على أرشيف.
7. انقر فوق المجلد.
8. اضغط على يعيد.

كيفية حذف مجلد ورقي نهائيًا

1. أرشفة الملف.
2. اضغط على المجلدات.
3. اضغط على أرشيف.
4. انقر فوق المجلد.
5. اضغط على حذف بالتأكيد.
6. اضغط على حذف بالتأكيد.

ملاحظة حول المستندات المؤرشفة قبل 1 يونيو 2017

سيتم نقل المستندات الورقية المؤرشفة قبل 1 يونيو 2017 إلى تم الحذف في الورق (بدلاً من البقاء في علامة التبويب أرشيف).

في السابق ، لم تكن هناك طريقة سهلة لحذف المستندات في Dropbox Paper. في كثير من الأحيان ، استخدم المستخدمون الخيار أرشيف لإزالة المستندات من قائمة المستندات الخاصة بهم. الآن بعد أن أصبح لدى Paper خيار الحذف ، سننقل جميع المستندات المؤرشفة إلى القائمة تم الحذف.

لا تقلق إذا انتهى المطاف بالمستند الذي تريد الاحتفاظ به في القائمة تم الحذف : يمكنك استبداله بسهولة في القائمة أرشيف.

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق