كيف تجد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة؟

كيف تجد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة؟.

كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook؟

كما نعلم ، بعد أرشفة مجلد في Outlook ، يتم نقل العناصر الأقدم في المجلد إلى مجلد الأرشيف. قد تحتاج أحيانًا إلى العثور على رسائل بريد إلكتروني أو مواعيد قديمة ، لذلك تحتاج إلى فتح مجلد الأرشيف. في هذه المقالة ، سأقدم لك كيفية الوصول بسهولة إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook.

الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من جزء التنقل
الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي لا توجد مجلداتها في جزء التنقل
أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات واحد باستخدام أداة مذهلة

الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من جزء التنقل

إذا كنت قد فتحت بالفعل ملف .pst المؤرشف في Microsoft Outlook ، فما عليك سوى التبديل إلى عرض البريد والنقر لفتح ملف أرشيف المجلد أو مجلداته الفرعية في جزء التنقل. ثم يمكنك عرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي لا توجد مجلداتها في جزء التنقل

إذا لم تكن قد فتحت ملف .pst المؤرشف في Microsoft Outlook ، فستحتاج إلى فتح مجلد الأرشيف قبل الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

الخطوة 1: انقر فوق أتركها > فتح وتصدير > افتح ملف بيانات Outlook في Outlook 2013 والإصدار الأحدث.

التقييمات: في Outlook 2010 ، تحتاج إلى النقر فوق ملف أتركها > فتح > افتح ملف بيانات Outlook، بينما في Outlook 2007 ، انقر فوق أتركها > فتح > ملف بيانات Outlook.

الخطوة 2: في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook ، ابحث عن ملف .pst المؤرشف وحدده وانقر فوق الرمز نعم .

الخطوة 3: قم بالتبديل إلى عرض البريد وانقر لفتح ملف أرشيف المجلد أو مجلداته الفرعية في جزء التنقل. ثم يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

التقييمات: إلى جانب رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، يمكنك الحصول على التقويمات وجهات الاتصال والعناصر والملاحظات وما إلى ذلك. أرشفة بالضغط كنترول + 6 في نفس الوقت لعرض قائمة المجلدات ، ثم انقر فوق المجلدات المقابلة أسفل أرشيف في جزء التنقل.

أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات واحد باستخدام أداة مذهلة

هذه أداة رائعة – دمج المجلدات في ملف البيانات سمة من سمات كوتولس لتوقعات من اجلك. يمكن أن تساعد هذه الأداة في أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات مختلفة عبر الحسابات في ملف بيانات واحد.
قبل تطبيق Kutools for Outlook ، من فضلك قم بتنزيله وتثبيته أولاً.

1. انقر فوق كوتولس بلس > دمج المجلدات في ملف البيانات لتفعيل الميزة.

2. ثم دمج عدة مجلدات في ملف بيانات واحد تظهر نافذة ، انقر فوق لإضافة لاختيار المجلدات التي ستقوم بأرشفتها.

تعليق : سيتم فتح مربع حوار في نفس الوقت لإعلامك بأن هذه الميزة لا تدعم حساب IMAP و Exchange ، الرجاء النقر فوق نعم لإغلاقه.

3. في الرجاء تحديد المجلدات نافذة ، تحقق من المجلدات التي ستقوم بنسخها احتياطيًا إلى ملف بيانات ، ثم انقر فوق نعم لإكمال هذه الخطوة.

4. ثم يعود إلى دمج عدة مجلدات في ملف بيانات واحد ، الرجاء اختيار ملف بيانات أو إنشاء ملف بيانات جديد لتحديد المجلدات المحددة. إذا كنت بحاجة ، حدد نطاقًا زمنيًا للعناصر ، واحتفظ بهيكل المجلد واسمه ، ثم انقر فوق الرمز نعم .

الآن تم أرشفة جميع المجلدات التي حددتها في ملف البيانات الجديد وعرضها في جزء التنقل ، يمكنك الانتقال إلى المجلدات عرض للتحقق من المجلدات ، انظر لقطة الشاشة:

إذا كنت تريد نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة ، الرجاء الضغط لتنزيله، ثم الشروع في تطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.

مقالات ذات صلة

احصل على جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook
من السهل حفظ مرفق واحد أو أكثر في بريد إلكتروني واحد في Outlook. لكن هل تعرف كيفية حفظ المرفقات في بريد إلكتروني مؤرشف؟ ماذا لو قمت بحفظ جميع المرفقات في عدة / جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة؟ جرب الحلول في هذه المقالة.

ابحث عن مجلدات الأرشيف في Outlook
بشكل افتراضي ، سيقوم Outlook بالبحث في رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي الذي تبحث عنه ، ويمكنك أيضًا التغيير للبحث في جميع مجلدات البريد الإلكتروني في Outlook يدويًا أو تلقائيًا. ولكن إذا لم يظهر مجلد الأرشيف في جزء التنقل ، فلن يعمل البحث ، لذلك لا يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات الأرشيف. باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية عرض مجلد الأرشيف في جزء التنقل ثم البحث عن رسائل البريد الإلكتروني هناك.

تغيير موقع ملف الأرشيف (.pst) في Outlook
كما تعلم ، يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو المهام في ملف الأرشيف يدويًا أو تلقائيًا في Outlook. ومع ذلك ، هل تعرف مكان حفظ ملف الأرشيف وكيف يمكنك تغيير موقع ملف الأرشيف في Outlook؟ ستساعدك الحلول الواردة في هذه المقالة في الحصول عليها بسهولة.

قم بإلغاء أو تعطيل الأرشفة التلقائية في Outlook
بعد تمكين ميزة الأرشفة التلقائية في Outlook الخاص بك ، سيظهر مربع حوار الأرشفة التلقائية في الوقت المناسب لتذكيرك بأرشفة العناصر. إذا لم تعد ترغب في متابعة أرشفة عناصر Outlook ، يمكنك تعطيل ميزة Outlook Archive. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إلغاء ميزة الأرشفة التلقائية في Outlook يدويًا أو تعطيلها.

دمج ملفات pst أرشيف متعددة في Outlook
على سبيل المثال ، يمكنك التبديل إلى جهاز كمبيوتر جديد وإضافة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في Microsoft Outlook مع ملف بيانات Outlook جديد ، ولكنك الآن تريد دمج ملف بيانات Outlook القديم (ملف .pst) مع الملف الجديد ، كيف تفهمه؟ في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية دمج ملفات .pst متعددة في Microsoft Outlook.

Kutools for Outlook – يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ويجعل عملك أسهل بكثير!

• تلقائي CC / BCC حسب القواعد عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة لكل مخصص ؛ الرد التلقائي بدون خادم التبادل والمزيد من الميزات التلقائية …
• تحذير BCC – أظهر رسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني في قائمة BCC ؛ تذكير في حالة فقد المرفقات والمزيد من ميزات التذكير …
• الرد (على الكل) بجميع المرفقات في محادثة البريد الإلكتروني ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان ؛ أضف تحية تلقائية عند الإجابة ؛ إضافة التاريخ للموضوع …
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، والفصل التلقائي ، وضغط الكل ، وإعادة تسمية الكل ، وحفظ الكل … تقرير سريع ، وحساب رسائل البريد المحددة أكثر
• رسائل البريد الإلكتروني العشوائية القوية حسب الطلب ؛ حذف الرسائل المكررة و ContactsPlus تتيح لك أداء مهام أكثر ذكاءً وأسرع وأفضل في Outlook.

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق