كيف تتصرف في الإدارة؟

كيف تتصرف في الإدارة؟.

في 2014، بريان ستول، أحد المساهمين في المجلة فوربس، وهو أيضًا مستثمر في موهر دافيدوف المشاريع، ناقش الموضوع في منشور مدونة. وكتب: “امتياز مجلس الإدارة هو نتيجة امتياز كل عضو من أعضائه”. يمضي في إبراز ما يعتبره سماته الرئيسية. أنا أتفق معه ولكني أود أن أضيف ما هو ، في رأيي ، ما يجعل العظمة والجودة الاستثنائية لعضو مجلس الإدارة.

نيّة

أولاً وقبل كل شيء ، أن تكون عضوًا رائعًا في مجلس الإدارة يبدأ بـ “النية” في أن تكون واحدًا ، مع نية الاهتمام ، وليس فقط بقصد أن تكون عضوًا في مجلس الإدارة. لسوء الحظ ، الكثير من الأعضاء ليسوا مصممين على رغبتهم في أن يصبحوا أعضاء في المجلس.

يجب أن يكون سبب الانضمام إلى المجلس حقيقيًا ، مع رغبة عميقة في خدمة الكيان بشكل جيد. أن تكون واضحًا بشأن سبب رغبتك في الانضمام إلى مجلس الإدارة أمر ضروري للغاية ، ويساعد في تمهيد الطريق لنجاحك كمخرج. من خلال الانضمام إلى مجلس الإدارة ، فإن واجبك ، وكذلك واجب زملائك المديرين ، هو خلق قيمة مضافة للمساهمين.

التوقعات

بعد ذلك ، تحتاج إلى فهم ما هو متوقع منك والدور الذي سيتم استدعاؤك للعبه على السبورة. عدد كبير جدًا من أعضاء مجلس الإدارة لا يفهمون دورهم ويسيئون فهم توقعات مناصبهم. في كثير من الأحيان ، لا ينقل رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي توقعاتهم بشأن دورهم بشكل واضح بما فيه الكفاية.

لا تأخذ أي شيء كأمر مسلم به بشأن مقدار الوقت الذي ستحتاج إلى تكريسه لهذا الدور وما هو متوقع منك. هل من المتوقع أن تحضر جميع الاجتماعات ، سواء كنت تجلس في لجنة أو تشارك في مكالمات جماعية بين الاجتماعات المجدولة عادة؟ هل شبكتك كافية ، في هذه المرحلة من نمو الشركة ، للاستجابة لتوظيف مواهب جديدة وخلق شراكات؟ هل خبرتك الصناعية كافية؟ كيف ستكون لاعباً أساسياً خلال المناقشات؟ هل سيكون هناك برنامج ترحيب وتكامل للمديرين الجدد لتسهيل اندماجك في مجلس الإدارة. أيضًا ، كيف تخطط لتحقيق مستوى كافٍ من المعرفة باستراتيجيات أعمال الشركة؟ كن واضحا بشأن التوقعات.

تنفيذ

يجب عليك احترام الالتزامات المرتبطة بمسؤوليتك كعضو في مجلس الإدارة. هذا يعني :

كن مستعدا : الظهور في اجتماع مجلس الإدارة دون قراءة جدول الأعمال أولاً والوثائق المصاحبة له أمر غير مقبول. قد يبدو الأمر واضحًا ، لكنك ستندهش من عدد أعضاء مجلس الإدارة المذنبين بعدم الاستعداد. وبالمثل ، فإن الرئيس التنفيذي ، الذي يدرك الإدارة الفعالة للوقت ، يتحمل مسؤولية ضمان أن المواد معدة بشكل كافٍ وتوزيعها مقدمًا على جميع المديرين.

احترم الجدول : كن في الموعد وحضر جميع اجتماعات مجلس الإدارة.

مشاركة

استمع واسأل وتحدث فقط عندما يكون ذلك مناسبًا. لا تسعى إلى إثارة الجدل لمجرد التباهي ، من خلال طرح وجهة نظر ليست في الوقت المناسب ولا ذات صلة. لا تتدخل دون داع ما لم يكن لديك حل أفضل أو خيارات بديلة لتعرضها.

اخلاق حسنه

من المهم أن تكون لبقًا ، حتى عندما تحاول أن تكون مباشرًا. تجنب مناورات التخويف. لا مكان للتشهير والتحرش في الشركة ، ناهيك عن مجلس الإدارة. كن محترمًا ، خاصة أثناء تقديم اللجنة التوجيهية. ضع هاتفك الخلوي في وضع التخفي. ستكسبك ممارسة الأخلاق الحميدة ، بما في ذلك السلوك المحترم ، احترام الآخرين.

اظهار مهاراتك

مهاراتك فريدة من نوعها. حاول تقديمها بطريقة يمكن لمجلس الإدارة من خلالها تقدير خصوصياتهم. من خلال الاستفادة الكاملة من مهاراتك والمشاركة الفعالة في الاجتماعات ، ستقوي تكوين مجلس الإدارة وستساهم أيضًا في نجاح الشركة من خلال خلق قيمة مضافة للمساهمين.

لا تكن خجولا

بالنظر إلى الطبيعة الإستراتيجية لهذه الوظيفة ، يجب أن تكون لديك الشجاعة لتوضيح وجهة نظرك. يجب ألا يخاف عضو مجلس الإدارة الجيد من تشجيع الأعضاء الآخرين على الوقوف عندما يكون على دراية بالمصالح المعنية ، ولا يجب أن يكون الشخص الذي سيظهر بوضوح التمييز. يجب أن يكون عضو مجلس الإدارة الجيد مستعدًا للتعامل مع أصعب الوظائف ، بما في ذلك تغيير اتجاه الشركة والمدير التنفيذي ، عند الضرورة ، وقبل أن يتأخر الأوان.

تجنب المطالبات المالية غير المبررة

كن على علم بالرسوم الإدارية التي يتم دفعها لك. لا تسيء استخدام الامتيازات. العواقب وخيمة للغاية بالنسبة لك ، وعلى ثقافة الشركة وعلى سمعة مجلس الإدارة. إذا كنت تريد مني أن أكون أكثر تحديدًا ، فأنا أشير إلى بيانات بعض النفقات التي يجب أن تدفعها لنفسك. كن على علم بأن شخصًا ما في قسم المحاسبة يراجع حسابات المصاريف الخاصة بك ، وقد يؤدي ذلك بسهولة إلى الإضرار بسمعتك إذا قدمت نفقات غير مقبولة.

أظهر النضج

تنضم إلى مجلس يعمل على أعلى مستوى من الشركات (خاصة أو عامة أو غير هادفة للربح) ، والتي تؤثر إجراءاتها وتدخلاتها بشكل كبير على المجتمعات بشكل عام. حافظ على سرية ما يتم مشاركته في اجتماعات مجلس الإدارة ، ولا تكن مصدرًا للتسريب.

الحفاظ على حسن السيرة والسلوك

يمنحك امتياز الخدمة في مجلس الإدارة رؤية رائعة. كن على دراية بسلوكك في اجتماعات مجلس الإدارة وخارج مجلس الإدارة ؛ تجنب الكشف عن بعض سلوكياتك غير اللائقة.

الثقة والنزاهة

افعل ما وعدت بفعله. التزم بما تعد به. حافظ على كلمتك وتبدو دائمًا في أفضل حالاتك وفخورًا بكونك عضوًا محترمًا في مجلس الإدارة.

قيم

عضو مجلس الإدارة الجيد لديه قيم لا يخشى الكشف عنها. إنه واثق من أن أفعاله تعكس قيمه.

عضو مجلس الإدارة الجيد هو لاعب نشط ، وكما لاحظت Stolle بجدارة ، فإن المديرين الجيدين هم أساس مجلس الإدارة الجيد. سيقوم مجلس الإدارة هذا دون تردد بمعالجة القضايا الحساسة ، مثل تعويض الرئيس التنفيذي وتخطيط التعاقب – وهي عناصر غالبًا ما يتم تجاهلها.

يجب أن يهتم العضو الجيد في مجلس الإدارة بأن يكون نموذجًا يحتذى به ومصدرًا للإلهام في أداء وظيفته ، سواء كمدير مستقل ، أو رئيس ، أو نائب رئيس ، أو رئيس مجلس إدارة ، أو مديرًا رئيسيًا ، أو رئيس لجنة – مهما كان دوره – يجب أن يكون لديه النضج والحكمة للتنحي برشاقة من مجلس الإدارة عندما يحين الوقت للقيام بذلك.

أخيرًا ، احرص على ألا تكون عضوًا مختلًا وظيفيًا ، مما يؤدي إلى إبطاء تقدم المجلس. على الرغم من كونه مديرًا مستقلاً ، إلا أن كل شخص لديه نفس واجب اللاعب كفريق.

أدعوك لتتطلع إلى أن تكون عضوًا جيدًا في مجلس الإدارة وأن تحترم التزاماتك. الجلوس في العديد من المجالس لن يجعلك عضوًا أفضل.

أقوم بتقييم أداء مجالس الإدارة ، وأعترف لكم ، بكل إخلاص ، أن العديد من المديرين أوضحوا لي أن بعض زملائهم يبدو أنهم مشتتون وأنهم ليسوا المديرين الذين من حقنا أن نتوقعهم. لا يمكنك تحمل “تمديد الشريط المطاطي” كثيرًا إذا كنت تريد احترام التزاماتك بالكامل. تذكر أنه من المقبول أن تقول “لا” لطلبات معينة ، وأن تكون انتقائيًا بشأن ما تريد القيام به ، ولكن من الضروري أن تؤدي دورك بشكل جيد.

______________________________

*جوهان بوشار هو الآن مستشار لمجالس الإدارة والرؤساء التنفيذيين واللجان التنفيذية. طوَّر يوهان خبرته في ديناميكيات وتكوين مجلس الإدارة. بعد حصولها على شهادتها في هندسة الكمبيوتر ، قادتها حياتها المهنية إلى العمل في جميع مجالات التكنولوجيا والتسويق والاستراتيجية على نطاق عالمي.

لمعرفة المزيد على موقع جوهان بوشار

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق