كيفية عمل مؤتمر صوتي؟. 
في اقتصادنا شديد العولمة والمتقدم تقنيًا باستمرار ، نعمل معًا من أحد أطراف الكرة الأرضية إلى الطرف الآخر ، باستخدام أدوات مكالمات جماعية، أصبحت مؤتمرات الويب أو المؤتمرات الصوتية أكثر من شائعة! لقد ولت لوحة مفاتيح الهاتف القديمة الجيدة مع فاكس وجهاز الرد على المكالمات وعدد قليل من الأجهزة السلكية مع الهواتف! أحدثت التقنيات الحالية ثورة في مجال الاتصالات الهاتفية للأعمال: غرف الاجتماعات ، والصوت عبر بروتوكول الإنترنت ، والاتصال ، والميكروفونات ، والاتصالات الموحدة ، وغيرها من المحطات الطرفية المتصلة بالإنترنت ؛ أصبحت لا تنفصل عن اجتماعاتنا البعيدة. وإذا كانت كل هذه التقنيات تجعل من الممكن تنظيم مكالمة جماعية أو مؤتمر ويب أو مكالمة جماعية أخرى بسهولة ، فلا يزال هناك بعض الخطوات والبروتوكولات التي يجب اتباعها للاستفادة من الظروف المثلى. تذكرك هذه “خطوة بخطوة” الصغيرة بأساسيات المكالمة الجماعية مع العديد من الأشخاص وفقًا لسيناريوهين وتقنيتين محتملتين … اتبع الدليل ، واعتمد حلول المؤتمرات عن بُعد الخاصة بنا ، إذا كنت ترغب في تنظيم مكالمة جماعية تليق بـ اسم!
يمكنك تنظيم مكالمتك الجماعية أو الاجتماع عن بُعد عبر شبكة الهاتف و / أو الهواتف الذكية
أنت منظم مكالمة conf ؛ كنت ترغب في تنظيم اجتماع عن بعد مع المتعاونين معك ولكنك غير مجهز بجميع التقنيات المتقدمة (غرفة اجتماعات أو مؤتمرات ، جسر مؤتمرات ، أخطبوط ، اتصال إنترنت ADSL ، جسر ، محطة تعمل باللمس مع منفذ USB أو Ethernet ، ازدواج كامل أو Bluetooth ، محولات وأنظمة هاتف IP و Voip و trio و rtc poe و icd و dect و gigaset و bridge و full HD microphones و Codec software إلخ) … لا داعي للذعر! يمكنك الاستغناء عن كل هذا ، وتنظيم مكالمتك الجماعية مع العديد من الأشخاص ، حتى لو كان المشاركون لديك مجهزين فقط بهواتف تمثيلية ثابتة ؛ أو هواتف لاسلكية بسيطة. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها …
- ترسل دعوة إلى كل مشارك عن طريق الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية ؛
- يوم D ، في الساعة h ؛ تتصل ، من رقمك المخصص ، بكل مشارك في مكالمتك الجماعية. إما أن يكون كل مشارك موجودًا بالفعل في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، أو تطلب الأرقام من هاتفك المحمول ،
- بمجرد إنشاء الاتصال ، تضغط على “إضافة مكالمة”. ثم يتم تعليق كل مشارك.
- بمجرد استدعاء جميع الأرقام الصادرة ، انقر فوق “دمج المكالمات”. ثم يتم تضمين جميع المشاركين في المناقشة مع المتصل. اعتمادًا على المشغل الخاص بك ، يتقلب عدد المشاركين المحتملين … يمكنك ، في أفضل الأحوال ، أن تصل إلى خمسة محاورين. نظام الاجتماع الهاتفي هذا (يُطلق عليه أيضًا اسم المكالمة الجماعية أو المؤتمرات الهاتفية أو المؤتمرات عبر الفيديو أو المؤتمرات الصوتية أو المكالمات الهاتفية أو المؤتمرات عبر الفيديو) ؛ يعمل مع جميع أنواع الهواتف ، سواء كانت ثابتة (يلزم وجود “أخطبوط”) أو محمول (iPhone أو Android).
- بمجرد إنشاء الاتصال ، كل ما عليك فعله هو أن تطلب من كل مشارك تنشيط مكبر الصوت الخاص به – وربما – وظيفة الفيديو الخاصة بهاتفه ،
- ثم تبدأ مكالمة أسيوط أو الاجتماع عن بعد على الفور. قد لا يتم فرض رسوم إضافية على هذه المكالمات الصوتية ، وفقًا لحزمتك ، بما في ذلك المكالمات الدولية.
- قد تكون المحادثات ، حسب نظام الهاتف المستخدم (خطوط الهاتف الثابت أو المحمول) ، مصحوبة بمشاركة الشاشة. يتم بعد ذلك إجراء مكالمة conf أو مؤتمر الهاتف أو المؤتمر الصوتي أو مؤتمر الفيديو بسهولة ولمدة غير محدودة ، وبصورة عامة أكثر من جودة الصوت المقبولة … التبادلات ، على الرغم من كونها افتراضية ، تشبه بشكل لا لبس فيه وجهًا لوجه!
تنظم مكالمتك الجماعية باستخدام خدمات مشغل محترف ؛ أو مركز إدارة الاتصال أسيوط
تحتاج أولاً إلى العثور على المشغل الصحيح ؛ وبالتالي فإن التسعير يتماشى مع احتياجاتك. أصبحت المهاتفة التجارية الآن ملعبًا للعديد من متخصصي الاتصالات السلكية واللاسلكية ، على سبيل المثال ، GoToMeeting أو Skype ، والتي تمنحك إمكانية تنظيم عدد غير محدود من المؤتمرات الصوتية / المرئية ؛ أو المؤتمرات عن بعد التي تضم العديد من المشاركين. تؤدي الحزم المتاحة إلى إعداد فواتير حسب الطلب: يمكنك اختيار حزمة غير ملزمة تتوافق مع اجتماعات هاتفية مجانية صغيرة بين الأصدقاء ؛ لحزم أكبر بكثير. ثم تتيح هذه الفواتير إمكانية الجمع ، بطريقة غير محدودة ، بين عدة مئات من الموظفين في المكالمات الجماعية ، أو المؤتمرات عن بعد ، أو مؤتمرات الفيديو ، أو المؤتمرات الصوتية ، أو مكالمات conf أو مؤتمرات الفيديو. تخضع المكالمات الهاتفية بعد ذلك لاستلام الدعوات المصحوبة برموز الوصول ، في شكل رموز PIN. يتم بعد ذلك تنشيط الاتصال الهاتفي عبر بروتوكول الإنترنت والاتصالات الموحدة: يتم تصفية المكالمات الواردة والتعرف عليها وفقًا لرموزها السرية المصادق عليها من قبل الجهاز. يمكن أن تبدأ مكالمتك الهاتفية أو مؤتمرك الصوتي أو مؤتمر الفيديو بسهولة بالغة ؛ الأيدي حرة بدون أجهزة! المساعدة المسؤولة عن التقرير ، إذا لم تشارك في التبادلات مع المتعاونين ، تضع ميكروفونها في وضع “كتم الصوت” ، من أجل التركيز على الأصوات ومداخلات الوسيط. اكتملت الآن مكالمة conf أو الفيديو أو الصوت أو مؤتمر الفيديو. حان الوقت للمضي قدما في المشاريع قبل تنظيم المشروع التالي …!هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق
