كيف تحيي رئيسك في العمل؟

كيف تحيي رئيسك في العمل؟.

من دون الوصول بوضوح إلى درجة تعقيد البلاط الملكي ، فإن الحياة في مجال الأعمال تفترض مسبقًا احترام آداب معينة. من بين القواعد الأساسية ، من المفيد التعلم في أسرع وقت ممكن لمخاطبة الشخص المناسب باستخدام العنوان الصحيح والصيغة الصحيحة!

تمييز الألقاب والوظائف في الشركة

عندما تصل شركة ما إلى حجم حرج معين ، يمكن أن تبدأ العناوين الملتوية والأكثر أو أقل عالية الصوت في المطر بسرعة ، بناءً على “مديري المشروع” و “المنسقين” الآخرين. دون الخوض في جميع التفاصيل الدقيقة المقلقة أحيانًا للمخطط التنظيمي ، من الضروري على الأقل تحديد جميع الرؤساء البارزين للشركة بوضوح. ستهتم ، على وجه الخصوص ، باستخدام العنوان الصحيح عند مخاطبة رئيس هرمي.

في شركة عامة محدودة ، يجمع “الرئيس التنفيذي” ، على سبيل المثال ، بين رئاسة مجلس الإدارة ووظيفة مدير الأعمال (وبالتالي الممثل القانوني للشركة). وعلى العكس من ذلك ، قد تختار الشركات الأخرى فصل هاتين الوظيفتين من ناحية “رئيس” (مجلس الإدارة) ومن ناحية أخرى “مدير عام”. في كلتا الحالتين ، يمكن أخيرًا تعيين ما يصل إلى خمسة “نواب للمدير العام”.

المراسلات: نماذج الاستئناف

هل كتابة خطاب أنيق فن ضائع؟ ليس كثيرًا في العديد من الشركات ، حيث لا بد من ملاحظة اختيار الصيغة الصحيحة بشكل إيجابي. إذا كان البريد موجهًا إلى شخص غير معروف داخل الشركة – على سبيل المثال في سياق طلب وظيفة – فستكون البساطة أفضل حليف لك: “سيدتي ، سيدي” هي صيغة شاملة تتناسب جيدًا.

إذا تم تحديد هوية المرسل إليه وتحديده ، فمن المهم استخدام لقبه: ولذلك فإن “السيد المدير” هي صيغة مناسبة للمدير العام نفسه ولأحد مندوبيه. على أي حال ، من الأفضل تجنب إضافة “عزيزي” أو “عزيزتي” ، وهي مخصصة حصريًا للأشخاص الذين تعرفهم بالفعل والذين تفكر في التعامل معهم على قدم المساواة.

بالنسبة لمدير شركة صغيرة ومتوسطة الحجم أو VSE بدون لقب معين ، فإن خيار “سيدي” أو “مدام” البسيط هو أفضل خيار متاح لك.

المراسلات: صيغ الإغلاق

الصيغ التي تغلق المراسلات غنية بشكل مدهش بالفرنسية ، مع الفروق الدقيقة اللانهائية اعتمادًا على ما إذا كان الشخص يخاطب رئيسًا هرميًا أو مرؤوسًا ، أو عضوًا من نفس الجنس أو من الجنس الآخر ، أو أحد معارفه أو شخص غريب تمامًا … في السياق للتواصل الرسمي مع قائد الأعمال ، فإن أفضل استراتيجية هي الالتزام بقيم مؤكدة معينة. يمكنك بالتالي ، دون مخاطرة ، استخدام الصيغ التالية التي تتمتع بميزة كونها محايدة ومحترمة:

“أرجو أن تقبل ، سيدي ، أطيب تحياتي. »

أرجو أن تتقبلوا ، سيدي ، تأكيدات تقديري الموقرة. »

“أرجو أن تقبل ، سيدي ، التعبير عن مشاعري المحترمة. »

وفي رسالة بريد إلكتروني؟

رسائل البريد الإلكتروني بطبيعتها أقل رسمية من البريد العادي. كن حذرًا ، مع ذلك ، حتى لا تقع في فخ الألفة المفرطة ، وإلا فإنك تخاطر بإهانة متلقيك.

العبارة الختامية الأكثر تنوعًا في البريد الإلكتروني هي “مع أطيب التحيات”. هذا التعبير المحايد نسبيًا ، من حيث المبدأ ، محجوز للتبادل بين أشخاص من نفس الدرجة أو ما يعادلها. في الممارسة العملية ، انزلق “ودي” أو “أفضل وديا” في نهاية الرسالة ومع ذلك أصبح البديل المقبول على نطاق واسع ، حتى للتواصل مع رئيس هرمي. يتمثل الخطأ الوحيد في التذوق ، في هذه المسألة ، في استخدام اختصار من النوع “Cdt” ، مما يدل على عدم مراعاة المتلقي. تجنب أيضًا عبارة “أفضل لك” ، والتي يجدها الكثيرون مألوفة جدًا.

تم دعم 150.000 من قادة VSE / الشركات الصغيرة والمتوسطة. افعل مثلهم وأصبح رئيسًا سعيدًا!

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق


Comments

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *