كيف تحيي رئيسك في العمل؟.
من دون الوصول بوضوح إلى درجة تعقيد البلاط الملكي ، فإن الحياة في مجال الأعمال تفترض مسبقًا احترام آداب معينة. من بين القواعد الأساسية ، من المفيد التعلم في أسرع وقت ممكن لمخاطبة الشخص المناسب باستخدام العنوان الصحيح والصيغة الصحيحة!
تمييز الألقاب والوظائف في الشركة
عندما تصل شركة ما إلى حجم حرج معين ، يمكن أن تبدأ العناوين الملتوية والأكثر أو أقل عالية الصوت في المطر بسرعة ، بناءً على “مديري المشروع” و “المنسقين” الآخرين. دون الخوض في جميع التفاصيل الدقيقة المقلقة أحيانًا للمخطط التنظيمي ، من الضروري على الأقل تحديد جميع الرؤساء البارزين للشركة بوضوح. ستهتم ، على وجه الخصوص ، باستخدام العنوان الصحيح عند مخاطبة رئيس هرمي.
في شركة عامة محدودة ، يجمع “الرئيس التنفيذي” ، على سبيل المثال ، بين رئاسة مجلس الإدارة ووظيفة مدير الأعمال (وبالتالي الممثل القانوني للشركة). وعلى العكس من ذلك ، قد تختار الشركات الأخرى فصل هاتين الوظيفتين من ناحية “رئيس” (مجلس الإدارة) ومن ناحية أخرى “مدير عام”. في كلتا الحالتين ، يمكن أخيرًا تعيين ما يصل إلى خمسة “نواب للمدير العام”.
المراسلات: نماذج الاستئناف
هل كتابة خطاب أنيق فن ضائع؟ ليس كثيرًا في العديد من الشركات ، حيث لا بد من ملاحظة اختيار الصيغة الصحيحة بشكل إيجابي. إذا كان البريد موجهًا إلى شخص غير معروف داخل الشركة – على سبيل المثال في سياق طلب وظيفة – فستكون البساطة أفضل حليف لك: “سيدتي ، سيدي” هي صيغة شاملة تتناسب جيدًا.
إذا تم تحديد هوية المرسل إليه وتحديده ، فمن المهم استخدام لقبه: ولذلك فإن “السيد المدير” هي صيغة مناسبة للمدير العام نفسه ولأحد مندوبيه. على أي حال ، من الأفضل تجنب إضافة “عزيزي” أو “عزيزتي” ، وهي مخصصة حصريًا للأشخاص الذين تعرفهم بالفعل والذين تفكر في التعامل معهم على قدم المساواة.
بالنسبة لمدير شركة صغيرة ومتوسطة الحجم أو VSE بدون لقب معين ، فإن خيار “سيدي” أو “مدام” البسيط هو أفضل خيار متاح لك.
المراسلات: صيغ الإغلاق
الصيغ التي تغلق المراسلات غنية بشكل مدهش بالفرنسية ، مع الفروق الدقيقة اللانهائية اعتمادًا على ما إذا كان الشخص يخاطب رئيسًا هرميًا أو مرؤوسًا ، أو عضوًا من نفس الجنس أو من الجنس الآخر ، أو أحد معارفه أو شخص غريب تمامًا … في السياق للتواصل الرسمي مع قائد الأعمال ، فإن أفضل استراتيجية هي الالتزام بقيم مؤكدة معينة. يمكنك بالتالي ، دون مخاطرة ، استخدام الصيغ التالية التي تتمتع بميزة كونها محايدة ومحترمة:
“أرجو أن تقبل ، سيدي ، أطيب تحياتي. »
أرجو أن تتقبلوا ، سيدي ، تأكيدات تقديري الموقرة. »
“أرجو أن تقبل ، سيدي ، التعبير عن مشاعري المحترمة. »
وفي رسالة بريد إلكتروني؟
رسائل البريد الإلكتروني بطبيعتها أقل رسمية من البريد العادي. كن حذرًا ، مع ذلك ، حتى لا تقع في فخ الألفة المفرطة ، وإلا فإنك تخاطر بإهانة متلقيك.
العبارة الختامية الأكثر تنوعًا في البريد الإلكتروني هي “مع أطيب التحيات”. هذا التعبير المحايد نسبيًا ، من حيث المبدأ ، محجوز للتبادل بين أشخاص من نفس الدرجة أو ما يعادلها. في الممارسة العملية ، انزلق “ودي” أو “أفضل وديا” في نهاية الرسالة ومع ذلك أصبح البديل المقبول على نطاق واسع ، حتى للتواصل مع رئيس هرمي. يتمثل الخطأ الوحيد في التذوق ، في هذه المسألة ، في استخدام اختصار من النوع “Cdt” ، مما يدل على عدم مراعاة المتلقي. تجنب أيضًا عبارة “أفضل لك” ، والتي يجدها الكثيرون مألوفة جدًا.
|
تم دعم 150.000 من قادة VSE / الشركات الصغيرة والمتوسطة. افعل مثلهم وأصبح رئيسًا سعيدًا! |
هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق
