كيف تنشئ مجموعة لإرسال بريد إلكتروني؟.
إذا كنت هنا ، أعتقد أنك سئمت من كتابة نفس عناوين البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا وتبحث عن طريقة لتبسيط إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعات محددة من الأشخاص مثل زملائك أو عائلتك أو أصدقائك.
حسنًا ، لقد أتيت إلى المكان الصحيح! في هذا المنشور القصير ، سنغطي موضوعين. أولاً ، سننشئ قائمة توزيع في Google Workspace ونرى كيف يمكنك إرسال هذه القائمة بالبريد الإلكتروني من Gmail. بعد ذلك ، سننشئ عنوان بريد إلكتروني لنفس المجموعة ونتأكد من أن لديك مساحة مخصصة للمحادثات مع أعضائها في صندوق الوارد الخاص بك في Gmail.
لتوضيح الإرشادات خطوة بخطوة ، سنفترض أن Yoda يريد بدء حفلة لجميع Jedi (نعم … نحن معجبين Star Wars في Gmelius).
أنشئ قائمة توزيع في Gmail
العملية بسيطة وتتطلب ثلاث خطوات فقط.
الخطوة 1: افتح جهات اتصال جوجل
يحتاج Yoda إلى الوصول إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة به عن طريق فتح جهات اتصال Google. من Gmail ، يمكن الوصول إلى جهات اتصال Google من خلال النقر على النقاط في القائمة اليمنى العلوية ثم اختيار “جهات الاتصال” كما هو موضح أدناه.
الخطوة 2: إنشاء تسمية جهة اتصال Google
بمجرد الدخول إلى جهات اتصال Google ، فإن الخطوة الثانية هي إنشاء تصنيف لقائمة التوزيع المستقبلية ، على سبيل المثال ، “الفريق” ، “العائلة” ، “الأصدقاء”. في حالتنا ، ينشئ Yoda علامة “Jedis”. بمجرد إنشاء الوسم ، يختار جميع Jedis / جهات الاتصال التي يريد إضافتها إلى العلامة الجديدة.
الخطوة 3: استخدم القائمة الجديدة في Gmail
الخطوة الأخيرة هي العودة إلى Gmail ، والبدء في كتابة اسم المجموعة التي اخترتها كتصنيف. سيتم بعد ذلك تغذية جميع جزء رسائل البريد الإلكتروني من التسمية (قائمة التوزيع) وستظهر على الفور في نافذة تكوين Gmail. بالنسبة لصديقنا القديم الجيد يودا ، سيبدو مثل هذا:
قم بإنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Gmail
لقد سهلنا إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعات محددة من الأشخاص في Gmail. الآن دعنا نتأكد من أن لدينا مساحة محددة في البريد الوارد تحتوي على جميع المحادثات الواردة لدينا مع قائمتنا المنشأة حديثًا. تتكون العملية مرة أخرى من ثلاث خطوات.
الخطوة 1: إنشاء مجموعة Google
هذه المرة ، يحتاج Yoda للوصول إلى مجموعات Google الخاصة به. بمجرد الوصول إلى هناك ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء مجموعة Google لـ Jedis. هناك ثلاث شاشات. في الشاشة الأولى ، من المهم التأكد من سهولة تذكر عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
الخطوة 2: إنشاء صندوق بريد وارد مشترك
للقيام بذلك ، انتقل إلى https://gmelius.com/download/extension وقم بتثبيت ملحق Gmelius لمتصفحك. بمجرد التسجيل ، سترى لوحة معلومات Gmelius تظهر. نريد إنشاء “صندوق بريد فريق” من مجموعة Google ، لذلك ندخل عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا عند مطالبتك بذلك. الخطوات مفصلة أدناه:
الخطوة 3: إعادة شحن Gmail
أخيرًا ، ارجع إلى Gmail. سترى قسمًا جديدًا لمجموعتك على شريط التنقل الأيمن من صندوق الوارد الخاص بك حيث يمكنك عرض المحادثات بين أعضاء مجموعتك والتعليق عليها وتفويضها.
