كيف تعمل بشكل جيد في مجموعة؟.
“كيف يمكنني تعزيز العمل الجماعي بين موظفيي؟ “. بصفتك مديرًا ، فأنت تريد أن يعمل موظفوك معًا بشكل جيد. فيما يلي 5 استراتيجيات لتطويرها لتحسين العمل الجماعي داخل شركتك.
أعط أهدافا واضحة ومحفزة
لتحقيق النتيجة المرجوة ، من المهم أن يعرف كل موظف:
- الهدف العام المطلوب تحقيقه ؛
- المهام الموكلة إليه ؛
- الموعد النهائي لإكمال هذه المهام ؛
- الأدوات التي يجب القيام بها.
تجنب سوء الفهم وإضاعة الوقت.
بعد ذلك ، اعلم أن الهدف يجب أن يكون صعبًا بدرجة كافية ليكون محفزًا ، ولكنه سهل بما يكفي ليكون قابلاً للتحقيق في إطار زمني معين. إذا بدت الأهداف غير واقعية لموظفيك ، فحاول تقسيمها إلى أهداف أصغر للحفاظ على الحافز عالياً طوال فترة المشروع.
أخيرًا ، ناقش قواعد التشغيل مع فريق العمل الخاص بك ، على سبيل المثال الشخص المسؤول الذي يجب الاتصال به لحل هذه المشكلة.
تسهيل التواصل
بصفتك مديرًا ، يجب عليك ، منذ بداية المشروع ، تشجيع أعضاء فريقك على التحدث مع بعضهم البعض والتحدث معك. ما يبدو بسيطًا جدًا للوهلة الأولى يتطلب طاقة وجهدًا من جانبك.
أولا ، ابدأ بنفسك. كن شفافًا قدر الإمكان. إن المدير الذي يلهم الثقة سينجح بسهولة أكبر في خلق المناخ اللازم للموظفين للتواصل مع بعضهم البعض ، لا سيما أثناء الصعوبات أو النزاعات. لا تتردد في معالجة المشاكل بصراحة مع التأكد من أنك تعبر عن رضاك عند تحقيق الأهداف.
من الناحية المثالية ، اترك باب مكتبك مفتوحًا. بهذه الطريقة ، سيعرف أعضاء فريقك أنه يمكنهم القدوم إليك لطرح الأسئلة وطلب المشورة بشأن الصعوبات المتعلقة بالمشروع. يمكنك أيضًا تقديم استخدام برنامج إدارة المشاريع التعاونية ، مثل Asana أو Monday. سيتمكن كل شخص من تحديد موقعه بشكل أفضل فيما يتعلق بتقدم المشروع.
ضع في اعتبارك أيضًا عقد اجتماع على فترات منتظمة. يقترح نهج سكرم عقد اجتماع دائم كل يوم ، مدته 15 دقيقة ، بهدف محدد يتعلق بتقدم العمل. إذا وجدت أن هذا الأمر صعب للغاية ويصعب ملاءمته لجدولك الزمني ، فيمكنك أن تقرر عقد هذا الاجتماع كل أسبوع أو كل أسبوعين. لكن ضع في اعتبارك أن الاجتماع على فترات منتظمة سيقلل من عدد الأسئلة التي تتلقاها كل يوم.
خلق شعور قوي بالانتماء
وفقًا لمقال صادر عن وزارة الاقتصاد والابتكار الفرنسية ، “يجب أن يشعر الموظفون بأنهم مفيدون ومهمون من أجل المشاركة الكاملة”. خصص وقتًا في جدولك لقضاء بعض الوقت معهم بطريقة ودية وغير رسمية. على سبيل المثال ، يمكنك الاحتفال بفوز من خلال إحضارهم لتناول الغداء قبل ساعات العمل. يمكنك أيضًا تنظيم نشاط رياضي جماعي أو الذهاب لتناول مشروب مع فريقك.
إذا كان الأفراد في الفريق يتعاونون بشكل جيد مثل الأشخاص ، فسيرغبون في العمل معًا وإنجاح المشروع. سوف يثقون ببعضهم البعض ويتواصلون معًا بسهولة أكبر أثناء المواقف الإشكالية أو الثغرات. رباطهم الاجتماعي سوف يسهل روابطهم المهنية.
باختصار ، الأمر متروك لك لخلق روح جماعية قوية. أظهر لفريقك أنك تدرك جهودهم وإنجازاتهم. كن مثالاً يحتذى به من خلال المشاركة بشكل كبير. وبالتالي سيكون موظفوك أكثر تحفيزًا لتنفيذ المشروع بالالتزام والسرور.
اخلق جوًا من الثقة
بالطبع ، لكل مدير أسلوبه الخاص في القيادة. ومع ذلك ، من الجيد معرفة أن جيل الشباب يفضل التعاون بدلاً من الإدارة الاستبدادية والتسلسل الهرمي.
لذلك تعلم أن تثق بموظفيك ، بينما تكون متاحًا لدعمهم في مهامهم. أظهر لهم أنك تؤمن بهم وبهم ، بإمكانياتهم ونقاط قوتهم. سيكونون مستعدين للعمل الجاد إذا شعروا أنك تقدر عملهم وتثق بهم. كما قال الكاتب والشاعر الألماني يوهان فولفجانج فون جوته:
“عامل الفرد كما هو ، سيبقى كما هو. تعامل معها كما ينبغي ويمكن أن تصبح ، ستصبح ما يجب أن تكون عليه ويمكن أن تكون. »
مناخ الثقة ، بمجرد التثبيت ، سيسمح لموظفيك بالتعبير عن شكوكهم وآرائهم واقتراح أفكار يمكن أن تنقذ المشروع.
قم بإعداد ركن يفضي إلى العمل الجماعي
لمنح موظفيك وصولاً سهلاً إلى بعضهم البعض ، يمكنك إنشاء مساحة عمل ذات مخطط مفتوح. ومع ذلك ، فإن هذا النوع من الترتيب غير مناسب للأفراد الذين يحتاجون إلى الصمت. لذلك يمكنك تثبيت هؤلاء الأشخاص في مكتب مغلق ووضع مكتب على شكل حرف L هناك بدون قاعدة حتى يتمكن شخص آخر من الاستقرار هناك إذا لزم الأمر.
العمل الجماعي ، المدار بشكل جيد والمكافآت الجيدة ، هو محرك قوي للنجاح. وفقًا لمجلة Forbes ، فإن الشركات التي تشجع العمل التعاوني تزيد احتمالية نجاحها بخمس مرات. لذلك ، فإن الأمر يستحق استثمار الوقت والجهد لتعزيز التواصل والثقة والشعور بالانتماء ، باختصار كل ما يساعد على العمل الجماعي.
هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق
اترك تعليقاً