كيف تقوم بمشروع جماعي؟.
العمل الجماعي ، العمل الجماعي … عرض تقديمي ، ملف ، حالة عملية … كيف تعمل بشكل جيد في مجموعة؟ ليس من السهل التوفيق بين شخصيات ومهارات كل منها. يقدم كل من صوفي بوير وروبرت فولسي ، الأستاذان في Grenoble Ecole de Management ، نصائحهما لتحسين العمل الجماعي. ركز على المراحل الخمس الرئيسية لإدارة المشروع.
1. الاتفاق على تعريف “المشروع”.
المشروع هو عنصر جديد. يتطلب فريقًا متعدد التخصصات وينطوي على تاريخ انتهاء مع تسليم. هذا الناتج ليس بالضرورة تدفق نقدي. يمكن أن يكون تحقيقًا لحدث ، أو (إعادة) تنظيم خدمة ، إلخ …
لبدء المشروع بداية جيدة ، يجب أن يكون الفريق بأكمله واضحًا بشأن الهدف المراد تحقيقه.
2. ضع في اعتبارك أن المشروع = الربح + التماسك.
تفسيرات. يجب أن يكون كل عضو قادرًا على “الاستفادة” – بشكل جماعي أو فردي – من خلال العمل في مشروعه. أوقفوا المفاهيم الخاطئة! مرة أخرى ، لا يتعلق الأمر بالضرورة بالمال. سيتمكن الطالب من تعزيز التجربة أو تطوير مهاراتهم أو تحسين فهمهم لمشكلة ما. العمل الجماعي الناجح هو العمل الذي يتمكن فيه كل فرد من التعبير عن نفسه والمساهمة بحجره لتقديم أفكاره ومهاراته للآخرين.
تماسك الفريق ضروري للوصول إلى نهاية المشروع معًا
. من الناحية المثالية ، يجب أن يشكل الأعضاء مجموعة متعددة التخصصات. هذا يعني دورًا مهمًا لإدارة الفريق لأن كل عضو لديه لغة وحساسية مختلفة. يجب على الجميع الموافقة على استجواب أنفسهم.
3. الحصول على رؤية عالمية للجهات الفاعلة في أقرب وقت ممكن.
يجب على الفريق تحديد وإشراك جميع أصحاب المصلحة في أقرب وقت ممكن: أعضاء فريق المشروع والمدير ، ولكن أيضًا الموردين والجهات الراعية والمستخدمين ، إلخ. يمكن أن يكون لهذه الجهات الفاعلة تأثير إيجابي أو سلبي على المشروع. . الهدف: يجتمع بسرعة لنزع فتيل أي عوائق أو “البحث عن أفكار جيدة”. إنهم يساعدون في إحداث التغيير. على سبيل المثال ، فكر في جمعيات السكان المحليين لبدء موقع البناء.
4. تعلم كيفية التواصل
بمجرد اكتشاف أصحاب المصلحة ، عليك أن تأخذ الوقت الكافي لمقابلتهم من أجل شرح المشروع لهم. ولكن عليك أن تبقيهم على اطلاع طوال فترة المشروع. هذا يتطلب خطة اتصال حقيقية: ما هي الرسالة التي يجب نقلها؟ بأي طريقة ؟ من خلال أي وسائط أو ما هي الإجراءات؟ من سيتولى إدارة العلاقة مع الممثلين؟ من الضروري تحديد الغايات والأهداف والوسائل والتخطيط (والميزانية).
5. تعرف على كيفية التنظيم.
يجب على فريق المشروع تعيين مدير المشروع. سيكون هو الضامن للعلاقة مع الموكل وسيعطي التوجيه للمتابعة. يجب أن يرافقه مدير الوقت (الضامن لجدول ومهام الجميع) ، ومدير علاقات طرف ثالث (يدير العلاقة مع أصحاب المصلحة في المشروع) ، ومدير اتصالات داخلي (يضمن مستوى المعلومات لكل عضو في الفريق) ) ، مدير الميزانية ومدير الموارد البشرية (الذي سيضمن علاقات جيدة بين الأعضاء خلال هذه المغامرة البشرية!). الفصل بين الواجبات مهم جدا. كما أنه يفصل الضغط الذي يصبح أكثر احتمالًا لأنه سيكون جماعيًا ، تمامًا مثل الانتصار!
من المفيد أن تعرف: يمكن لمدير المشروع أن ينفد من القوة. يمكن للقيادة أن تحول فريق المشروع الذي يتساوى فيه جميع الأعضاء.
جائزة إدارة المشروع
تخيلت GEM منذ 10 سنوات الجائزة الكبرى لإدارة المشاريع (GP). في كل عام منذ عام 2003 ، ينظم 600 طالب في السنة الأولى فعاليات في جميع أنحاء مدينة غرونوبل: مسابقة تفاوضية ، ومعرض للصور الفوتوغرافية ، ومؤتمر TEDx ، ومسابقة ارتجال مسرحي ، إلخ. تمثل “إدارة المشروع” 10 ساعات من الدروس النظرية وما لا يقل عن 60 ساعة مخصصة لإنجاز المشروع (أي ما يقرب من 600 ساعة لكل فريق). ومع ذلك ، فإن الاستثمار في بعض الأحيان يمثل 1500 إلى 2000 ساعة بما في ذلك التجارب والأخطاء والنتائج المقنعة. لمعرفة اكثر
هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق
اترك تعليقاً