ما هي مخاطر التزامن؟.
مع الانتشار الواسع لأجهزة الكمبيوتر في الشركات ، غالبًا ما يكون من المفيد الحصول على نفس البيانات على العديد من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة الأخرى. بشكل متزايد ، يقوم المحترفون أيضًا بمشاركة المستندات مع الشركاء والعملاء. من أجل الوصول إلى هذه البيانات في كل مكان ولإظهار أي تغييرات عليها دون تأخير ، هناك حاجة إلى نظام مزامنة ملفات جيد. ما هذا ؟ ما هي المزايا العملية؟ إليك تكبير كامل لكل ما تحتاج لمعرفته حول مزامنة بيانات المؤسسة.
مزامنة البيانات: ما هي؟
الغرض من مزامنة الملفات هو أنه يجعل من الممكن الوصول إلى نفس المحتوى الرقمي من عدة أماكن. هذا إذا عملية تتيح للمستخدمين على أجهزة مختلفة الوصول إلى إصدار مماثل من نفس المستند. عندما يقوم المستخدم بتحرير محتوى على هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر شخصي ، يتم تحديث الملفات المعدلة على جهات خارجية أو على أجهزة أخرى يديرها نظام المزامنة.
لنأخذ اثنين من المتعاونين يعملان من أماكن مختلفة في نفس الملف ، لنفترض وثيقة WORD. إذا قام أحدهم بإضافة أو تعديل أو حذف أسطر معينة من الملف الأولي ، فسيرى المستخدم الثاني التغييرات التي تم إجراؤها. والنتيجة هي أن هم سيتمكن المستخدمون دائمًا من الوصول إلى أحدث إصدار من المستند سواء كان هناك تغيير أم لا.
يمكن إجراء المزامنة يدويًا أو تلقائيًا ، عبر الإنترنت أو ضمن شبكة محلية.
الأنواع المختلفة لمزامنة البيانات
يمكن أن يكون نظام التزامن أحادي الاتجاه أو ثنائي الاتجاه.
في الحالة الأولى ، لا يمكن إجراء التغييرات إلا بواسطة مستخدم واحد أو في مكان محدد. ثم يتم التحديث إلى مواقع التخزين الثانوية الأخرى.
تحدث المزامنة ثنائية الاتجاه عندما يمكن إجراء تحرير البيانات بغض النظر عن أي موقع تخزين بواسطة الأشخاص الذين لديهم الوصول الضروري.
ما الذي يمكن مزامنته؟
تقريبًا جميع أنواع البيانات الرقمية في الأعمال يمكن مزامنتها بين أجهزة متعددة:
- كتب رقمية
- كشوف المرتبات
- العقود
- البيانات الصحية
- التفاصيل المصرفية؛
- الفواتير…
يمكن أن تكون هذه الملفات الصور والفيديو والمحتوى الصوتي ومستندات Word (.docx) و Excel (.xls) و PowerPoint (.pptx)…
لذلك تعد التقنيات التي تجعل مزامنة البيانات الرقمية ممكنة ضرورية للشركات متعددة المواقع. كما أنها تلبي احتياجات التنقل المتزايدة للمهنيين. هم في خدمة العمل التعاوني. ومع ذلك ، يجب توقع العديد من المخاطر حتى تتمكن من الاستفادة منها.
ما هي المخاطر المرتبطة بمزامنة البيانات؟
تتضمن بعض أهم التهديدات ما يلي:
- فقدان البيانات
- قضايا السرية
- البطء عند تحميل ونقل المستندات …
يمكن أن يحدث فقدان البيانات بسبب خلل في أحد الأجهزة المشاركة في العملية.
بالإضافة إلى ذلك ، عند الاستعانة بمصادر خارجية لمعلوماتك ، يمكن أن تكون الإعدادات غير الصحيحة سببًا لثغرة أمنية. ستكون البيانات بعد ذلك عرضة للاختراق ويمكن اختراقها. من المخاطر الرئيسية الأخرى المرتبطة بهذه العملية انتهاك سرية بياناتك. في الواقع ، بيانات الأعمال لها قيمة ويمكن لمزود الخدمة عديم الضمير بيعها لوكالات الإعلان أو منافسيك أو استخدامها لأغراض تسويقية وتجارية.
هذا هو السبب في ذلك مهم لاختيار خدمات مزود خدمة معتمد وموثوق ، مثل NetExplorer. سنعود إلى حلول مزامنة البيانات التي نقدمها بعد قليل.
أخيرًا ، عند استخدام أنظمة الإدارة والتخزين القديمة أو غير الملائمة لاحتياجات العمل الحالية ، يمكن أن تكون عمليات التحديث والتحرير بطيئة للغاية.
ولكن على الرغم من وجود هذه المخاطر المختلفة ، فمن الممكن تمامًا مزامنة البيانات بأمان تام إذا طبقنا الإيماءات الصحيحة.
أفضل الممارسات لمزامنة البيانات الناجحة
لتجنب الكتابة فوق البيانات أو فقدانها أثناء عمليات المزامنة ، إليك بعض أفضل الممارسات التي يجب اعتمادها.
عند استخدام برنامج يقوم بمزامنة الملفات ، عند بدء تشغيل جهازك المتصل ، انتظر التطبيق لتحديث إصدارات المستند قبل فتحها والعمل عليها. يمكنك أيضا :
- استخدام نظام مزامنة يتم من خلاله التحكم في الوصول إلى المستندات باستخدام السجلات أثناء التعديلات والمعالجات ؛
- اعتماد أداة تتيح الإصدارات القديمة من الملفات ؛
- اضبط المزامنة على الوضع التلقائي حتى لا تفقد التغييرات ؛
- استخدم بنية شجرية بسيطة لتنظيم مجلداتك ؛
- قم فقط بمزامنة المجلدات أو المستندات التي تتغير بانتظام.
حلول NetExplorer لمزامنة ملفات المؤسسة
يقدم لك NetExplorer ، وهو خبير في التخزين وإدارة الملفات في السحابة حلين لمزامنة البيانات. أنها تسهل العمل التعاوني ، حتى في سياق التنقل.
يمكنك اعتماد منصة الويب الخاصة بنا والتي تم تحسينها بالكامل لإدارة بيانات الأعمال واحتياجات النقل. يتم استخدامه من قبل العديد من المحترفين للتحرير المشترك لمستندات XLS أو DOCX أو PPTX عبر الإنترنت ، مع تحديث تلقائي في الوقت الفعلي. يمكنك التحكم في وصول المستخدم ، ويتم التحكم في السحابة الخاصة المتاحة لك بنسبة 100٪ من قبل المتخصصين لدينا. مع شهادات HDS و PCI DSS و ISO الخاصة بنا ، بالإضافة إلى الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR)، يمكنك التأكد من أن معلومات عملك ، حتى الأكثر أهمية ، مثل البيانات الصحية والبيانات المالية محمية بشكل جيد أثناء التحديثات.
يمكنكم، أيضا استخدم NetSync. إنه تطبيق مزامنة بيانات احترافي متوافق مع الكمبيوتر الشخصي و MAC. سهل التثبيت ، إنه برنامج عملي يسمح لك بتحرير ملفاتك من أي جهاز كمبيوتر ، مع أو بدون اتصال بالإنترنت. ينبهك (عن طريق الإخطارات الفورية) بمجرد إضافة ملف أو تعديله أو حذفه. إنه حقًا برنامج المزامنة الذي يقلل من مهام الإدارة والتحرير والمشاركة :
- يقوم فقط بمزامنة جزء المستندات المعدلة (بحيث يكون الوصول أسرع وأكثر مرونة) ؛
- ينتقل إلى الإقفال المحلي لأي مستند يتم تعديله في مقر عملك ، لتجنب النسخ المكررة والمتضاربة ؛
- إنه يشتمل على العديد من الأجهزة التي تضمن أمان بياناتك (نظام مكافحة الحذف غير الطوعي ، والمكونات الإضافية لحماية الملفات على سبيل المثال) …
ما الذي يجب تذكره حول مزامنة البيانات؟ أصبحت أداة رئيسية للعمل والإنتاجية المهنية. إذا كنت تبحث عن حل فعال لمزامنة ملفاتك بين أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية ، مع عدة أشخاص أم لا ، فاختر أحد الحلول الموثوقة والآمنة التي تقدمها NetExplorer.
اختبر مجانًا ببضع نقرات قم بإنشاء النظام الأساسي الخاص بك واكتشف NetExplorer
أحدث المقالات في الفئة: التزامن
هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق
اترك تعليقاً