هل من القانوني تسجيل اجتماع؟

هل من القانوني تسجيل اجتماع؟.

أنت تنظم اجتماعًا وتريد تسجيله من أجل تسجيله ، للتوزيع أو الأرشفة ، لكنك لا تعرف ما إذا كان القانون يصرح لك بذلك.

أجيب على كل أسئلتك.

أولاً ، ستتعلم أنه يمكنك تسجيل اجتماع ، ولكن ليس بأي حال من الأحوال. بعد ذلك ، سأعرض عليك المخاطر التي قد تحدث في حالة التسجيل السري. أخيرًا ، سأدعوك لكتابة محضر الاجتماع ، لأنه حتى لو كان لديك الحق في تسجيل اجتماع ، فإن التسجيل الصوتي لا يكفي.

نعم ، لديك الحق في تسجيل جلستك ، ولكن يجب إبلاغ المشاركين وقبولهم

منذ صدور مرسوم 12 أبريل 2016 ، إمكانية تسجيل اجتماع لـ مجلس العمل (EC) منصوص عليه في قانون العمل. لذلك لم يعد السؤال يطرح نفسه في هذه الحالة.

فن. د 2325-3-2. يجوز لصاحب العمل أو وفد الموظفين إلى مجلس العمل أن يقرر استخدام تسجيل أو اختزال اجتماعات مجلس الأعمال المنصوص عليها في المادة L.22325-20.

عندما يصدر هذا القرار من مجلس العمل ، لا يجوز لصاحب العمل الاعتراض عليه إلا إذا كانت المداولات تتعلق بمعلومات ذات طبيعة سرية بالمعنى المقصود في المادة L.22325-5 والتي يقدمها على هذا النحو.

هذا ينطبق أيضا على اللجنة الاجتماعية والاقتصادية (CSE)على النحو المنصوص عليه في المادة D2315-27 من قانون العمل.

بالنسبة إلى هيئات تمثيل الموظفين الأخرى (CHSCT ، DP ، CTP ، إلخ.)، يكفي أن يدرج في جدول الأعمال استشارة السلطة حول مبدأ تسجيل الاجتماعات من أجل إعداد التقرير.

على أي حال ، القانون واضح: تسجيل شخص دون علمه ، أياً كان ولأي سبب كان ، لا يمكن أن يتم دون موافقته. لذلك من الضروري إبلاغ الأشخاص الذين سيتم تسجيلهم ، وشرح لهم الهدف والحصول على إذنهم ، حتى الافتراض.

يعاقب بالحبس لمدة عام وغرامة قدرها 45000 يورو حقيقة ، عن طريق أي عملية ، التعدي طوعا على الحياة الشخصية للآخرين:

1 ° بالتقاط أو تسجيل أو نقل الكلمات المنطوقة بشكل خاص أو سري ، دون موافقة مؤلفها ؛

2 ° بتثبيت أو تسجيل أو نقل صورة شخص في مكان خاص دون موافقته.

عندما يتم تنفيذ الأعمال المذكورة في هذه المادة على مرأى ومسمع من الأطراف المعنية دون معارضتهم ، عندما يكون في وضع يسمح لهم بذلك ، يفترض موافقتهم.

في الواقع ، لديك الحق في تسجيل محادثة هاتفية أو مقابلة أو اجتماع عمل … طالما تم إبلاغ جميع المشاركين ولا يعارضونها رسميًا.

وبالتالي ، يمكننا أن نعتبر أن وضع الميكروفونات تحت أنوف السماعات كافٍ لإبلاغهم بتحقيق تسجيل صوتي. إذا لم يعبروا عن رفضهم ، فإن سكوتهم يعادل القبول.

هل هو نفسه بالنسبة للاجتماعات العامة؟

بصرف النظر عن الجلسات التي تُعقد خلف الأبواب المغلقة ، قد يتم تسجيل المجالس البلدية أو الاجتماعات العامة الأخرى.

هل يمكن استخدام التسجيل الصوتي كدليل؟ هل من الضروري للغاية تقديم تقرير؟

في إطار IRP ، يفرض القانون إنشاء محاضر ، تتم صياغتها والتصويت عليها من قبل السكرتير (حالة مجلس الأشغال ، CHSCT ، CTP ، إلخ). بمجرد التسجيل ، فأنت لا تحترم قانون العمل فحسب ، بل أنت أيضًا ضد قانون العمل الوطني الذي ينص على ما يلي:

يمكن فقط لممثلي الموظفين ورئيس مجلس العمل الاطلاع على التسجيلات (المادة L2325-5 من قانون العمل). يتم حذفها بمجرد الموافقة على محضر الاجتماع الذي تم إصدارها من أجله (المادة 6 من قانون “Informatique et Libertés”).

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح السجل للمشاركين في الإجراء بالاتفاق على الكلمات المستخدمة. يمكن أن تكون هذه الوثيقة ، المعتمدة من قبل الجميع ، بمثابة دليل لا جدال فيه في المحكمة في حالة حدوث نزاع.

كما يسمح للأشخاص الذين لم يحضروا جلسة استمرت عدة ساعات بالتعرف على جوهر المناقشات في بضع دقائق.

أخيرًا ، جودة التسجيلات ليست دائمًا مثالية ، فالكلمة المكتوبة تمحو كل التداخلات الضارة في التسجيل الصوتي.

نصائح لعمل تسجيل اجتماع جيد

باختصار

نعم ، لديك الحق في تسجيل اجتماع لتحديد المحضر. إذا كان اجتماعًا مهنيًا ، وبالتالي فهو خاص ، يجب عليك إبلاغ المشاركين والحصول على إذنهم ، حتى المفترض. إذا كان عامًا ، يصرح القانون بأي تسجيل صوتي.

في حالة IRPs ، تأكد من التصويت على مبدأ التسجيل وتضمين قواعد الإجراءات الخاصة بك (خاصة لمجلس العمل) شروط الاستخدام وحقوق الوصول والمعارضة.

أخيرًا ، لا يكفي التسجيل الصوتي. بالنسبة لـ IRP ، يفرض القانون إنشاء تقرير: وبالتالي لا يمكنك قطعه هناك. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح الكتابة نفسها لجميع المشاركين بالاتفاق على الكلمات التي تم استخدامها ومعناها ، ولكن أيضًا لتقديم تقرير يتناسب مع متلقيه.

بالإضافة إلى ذلك ، لديك الحق أيضًا في تفويض صياغة محاضرك لشركة خارجية ، أو حتى تسجيل الجلسة. يمكن لـ Codexa ، المتخصص في كتابة التقارير المهنية ، الاهتمام بها. اتصل بخبرائها واحصل على إجابات لجميع أسئلتك.

تقريرك المصمم خصيصًا

سواء كنت تريد نسخة كاملة للأرشفة أو ملخصًا للتوزيع السريع ، اختبر خدمة كتابة التقارير البسيطة والمصممة خصيصًا.

اكتشف خدمتنا تقريرك المصمم خصيصًا

سواء كنت تريد نسخة كاملة للأرشفة أو ملخصًا للتوزيع السريع ، اختبر خدمة كتابة تقارير CE البسيطة والمصممة خصيصًا.

هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق