هل يمكنني تسجيل مقابلة؟.
غالبًا ما يُسألنا ، بصفتنا محامين للعمل والتوظيف ، عما إذا كان من القانوني تسجيل محادثة في العمل ، خاصة إذا كانت تتعلق بقضايا الأداء أو حيث يوجد نزاع ويريد الموظف سجلاً دقيقًا لما قيل. ثم يُسألون إذا كان من الممكن إجراء التسجيل دون علم المحاور. الجواب البسيط هو “نعم” عندما يتعلق الأمر بتسجيل مقابلة في مكان العمل ، ولكن فقط إذا تطبق الشروط التالية:
- أنت تشارك في المحادثة وتوافق على تسجيلها ؛
- أنت موظف ولا تعمل كعضو في الإدارة ؛
- كان من المفترض أن تتلقى الاتصال.
دعنا نتوقف لحظة لفهم القانون الذي يحكم هذا النوع من المواقف في كندا. من المهم معرفة أنه من غير القانوني في هذا البلد اعتراض اتصال خاص عمدًا (المادة 183 من القانون الجنائي). يشمل مصطلح “اعتراض” ، على سبيل المثال لا الحصر ، الاستماع إلى اتصال أو تسجيله أو معرفته عن قصد أو جوهره أو معناه أو غرضه. هذا يعني أنه لا يمكنك الاستماع خلسة إلى محادثة شخص آخر ، ناهيك عن تسجيلها. في الواقع ، من غير القانوني في كندا امتلاك أجهزة تُستخدم لعمل تسجيلات سرية.
يمكنك تسجيل محادثتك الخاصة بسبب استثناء موافقة طرف واحد: هذا يعني أنه إذا وافق أحد أطراف المحادثة على التسجيل ، فيمكنك المضي قدمًا وتسجيل المقابلة. وبالتالي ، في سياق المحادثات في مكان العمل التي تشمل أطرافًا متعددة ، يكفي أن يوافق أحد الطرفين على التسجيل لتطبيق الاستثناء.
يجب أيضًا التمييز بين المحادثة في مكان العمل وتنصت الشرطة. يمكن للشرطة فقط الاستماع إلى محادثاتك أو وضع الميكروفونات في غرفة الاجتماعات الخاصة بك لجمع المعلومات المتعلقة بعمل إجرامي محتمل إذا كان لديهم أمر يخولهم القيام بذلك أو تنطبق استثناءات أخرى محدودة للغاية. ومع ذلك ، فإن القواعد التي تحكم ما تفعله الشرطة أكثر صرامة مما يمكنك فعله في مكان العمل لأن ضباط الشرطة هم موظفون في الدولة – ويمكن للدولة أن تسعى إلى إرسالك إلى السجن إذا تمت إدانتك بجريمة خطيرة.
بالعودة إلى السيناريو الخاص بنا والسؤال الأول المطروح ، إذا كنت في اجتماع مع رئيسك في العمل وستناقش أداء وظيفتك ، فهل يمكنك استخدام هاتفك لتسجيل المحادثة؟ بافتراض موافقتك على التسجيل وأن المحادثة تدور حول أدائك ، يمكنك تسجيل المقابلة باستخدام هاتفك.
أما السؤال الثاني: “لا ، لا يلزمك إخبار الطرف الآخر بأنك تسجل المحادثة” ، في إشارة إلى الاستثناء المتعلق برضا أحد الطرفين الذي نتحدث عنه أعلاه.
لكن قبل أن تبدأ في تسجيل محادثاتك في العمل ، يجب أن تسأل نفسك الأسئلة التالية:
- ماذا ستفعل بالتسجيل؟
- كيف سيكون رد فعل الآخرين وهم يعلمون أنه قد تم تسجيلهم؟
- إذا قمت بتسجيل الاجتماع دون علم الأطراف المعنية ، فهل ستجعل الأمور أسهل أم ستؤدي على العكس من ذلك إلى تفاقم العلاقات في العمل؟
- هل يريد الآخرون أيضًا تسجيل الاجتماع؟
أثناء تسجيل محادثة يتيح للجميع معرفة ما قيل بالضبط ، يمكن أيضًا أن يخلق توترًا في مكان العمل. الثقة والصدق من الاعتبارات الهامة ، ولكن نقيضهما كذلك ، وهما عدم الثقة والشعور بالتعرض للغش: كل هذا يمكن أن يثيره التسجيل السري لمحادثاتك في العمل.
أيضًا ، إذا كنت عضوًا في الإدارة وتمثل الشركة ، فإن الإجابة على سؤال ما إذا كان يمكنك تسجيل المحادثات مع مرؤوسيك تتغير ، نظرًا لأن قانون الخصوصية له تأثير على كيفية جمع أصحاب العمل للمعلومات الشخصية لموظفيهم واستخدامها والكشف عنها.
اعتمادًا على المقاطعة التي يعمل فيها الشخص وما إذا كان صاحب العمل يحكمه قانون إقليمي أو قانون اتحادي ، فإن القانون الإقليمي المعمول به بشأن حماية المعلومات الشخصية أو القانون الفيدرالي المخول قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية الذي يحكم جمع واستخدام والكشف عن المعلومات الشخصية للموظف.
وبالتالي ، في حين أنه قد يبدو أن محادثة مسجلة مع موظف حول أداء الموظف تقع ضمن الاستثناءات المنصوص عليها في القسم 15 من قانون ألبرتا قانون حماية المعلومات الشخصية، عندما يقوم صاحب العمل بجمع المعلومات الشخصية للموظف واستخدامها والإفصاح عنها (والتي تشمل المحادثات المسجلة التي أجراها مع الموظف) ، يجب عليه أولاً إخبار الموظف بالمعلومات التي يتم جمعها وكيف سيتم استخدام هذه المعلومات أو الكشف عنها. لذلك ، إذا كان من الممكن تسجيل المقابلات مع الموظفين كجزء من برنامج إدارة الأداء أو الاستبيان ، يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظفين أنه قد يسجل المقابلات التي سيجريها معهم ، ويخبرهم بما سيتم استخدام التسجيلات ، وإخبارهم مع من يمكنهم التحدث عن التسجيلات. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون أسباب جمع المعلومات معقولة.
يجب على صاحب العمل الذي يريد تسجيل محادثاته مع الموظفين عندما تتعلق المقابلات بالأداء واستخدام هذه التسجيلات لإدارة علاقة العمل إبلاغ الموظفين بنواياه. ومع ذلك ، قد لا يكون من المعقول تسجيل جميع المحادثات مع الموظفين ، سواء كانت هناك سياسة تنص على أنه يجوز لصاحب العمل في أي وقت تسجيل المحادثات التي أجراها مع موظفيه. يجوز للموظف تقديم شكوى إلى مفوض الخصوصية بشأن جمع معلوماته الشخصية (والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر المراقبة بالفيديو والمقابلات المسجلة) أو محاولة اعتبار التسجيل غير مقبول كدليل في شكوى أو إجراء آخر المتعلقة بأدائه أو أدائها ؛ نتيجة لتقديم هذه الشكوى ، قد يواجه صاحب العمل صعوبة في فرض الانضباط أو إنهاء توظيف الفرد لسبب ما إذا تم اعتبار جمع المعلومات غير مبرر أو غير مقبول كدليل.
أخيرا ، في القرار جونز ضد تسيج1 (“ تسيج “) ، أقرت محكمة الاستئناف في أونتاريو أن هناك ضررًا قانونيًا عامًا يتمثل في” التطفل عند العزلة “. وهكذا حددت المحكمة العناصر التي تشكل هذا الضرر:
- اقتحام غير مصرح به
- وهو أمر صادم بشدة لشخص عاقل ؛
- التي تُرتكب فيما يتعلق بمسألة خاصة ؛ و
- مما يسبب الألم والمعاناة 2
يتعامل العنصر الأول حصريًا مع الفعل نفسه (التطفل) ، بدلاً من نشر أو نشر المعلومات. العنصر المركزي هو [ traduction ] “نوع المصلحة على المحك وليس المكان الذي يحدث فيه التطفل” 3. فيما يتعلق بالعنصر الثاني ، تشمل العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار خطورة الاقتحام والسياق وسلوك الجاني المزعوم والظروف الخاصة به ودوافع الجاني وأهدافه وكذلك التوقعات لمن تنتهك خصوصيته. فيما يتعلق بالعنصر الثالث ، يجب على المدعي (أي الشخص الذي انتهكت خصوصيته والذي رفع الدعوى) أن يُظهر أن توقعاته للفصل العنصري كانت معقولة من الناحية الموضوعية. أخيرًا ، فيما يتعلق بالعنصر الرابع ، يُفترض عمومًا أنه موجود بمجرد إثبات وجود العناصر الثلاثة الأولى (4).
في السبب تسيج ، كان الشخص الذي تم غزو خصوصيته قد قدم شكوى ضد الشخص الذي علم خطأً بمعلومات شخصية في العمل ، ولكن ليس ضد صاحب العمل الذي تمت مراجعة سجلاته. يبقى أن نرى إلى أي مدى سينتشر الضرر الناجم عن تدخل الفصل في سياق قانون العمل والتوظيف ، ولكن في حالة التحكيم ألبرتا ضد اتحاد موظفي المقاطعات في ألبرتا ، 2012 CanLII 47215 (AB GAA) ، منحت Arbitrator Sims كل مدعٍ تعويضات بقيمة 1250 دولارًا أمريكيًا لتعويض تدخل صاحب العمل في خصوصية هذه المجموعة من الموظفين ، استنادًا جزئيًا إلى المبادئ المعتمدة في القضية تسيج فيما يتعلق بالأضرار والمبلغ الممنوح في هذه القضية. لم يصدر المحكم Sims أي أمر آخر للإغاثة ، حيث تمت معالجة هذه المسألة بالفعل في شكوى تم تقديمها إلى مفوض الخصوصية. في المقابل ، في كولومبيا البريطانية ، أعلنت المحاكم أنه لا يوجد سبب قانوني عام لاتخاذ إجراء بشأن انتهاك الخصوصية. في أماكن أخرى في كندا ، لا يزال القانون غامضًا بشأن هذا الموضوع.
دعونا نلخص. قد تكون قادرًا على تسجيل محادثة مع رئيسك في العمل دون علمه بذلك ، لكنك ستحتاج إلى التفكير بعناية في الغرض الذي تنوي استخدام التسجيل من أجله ، وعندما تستخدمه ، ما إذا كنت ستغامر بالدخول إلى ساحة حيث يمكن لرئيسك في العمل مقاضاتك (وربما رفع دعوى تعويضات) بتهمة التعدي على ممتلكات الغير في الحبس الانفرادي.
هل كان المقال مفيداً؟شاركه مع أصدقائك ولا تنسى لايك والتعليق
اترك تعليقاً